 作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能。
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第一，撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程，通过撰写文字材料，能锻炼出缜密的思维方式，遇到问题就会想的相对周到，做事就会更加有条理。 ! C$ C; t& `' P
2 U2 H o8 A8 v7 v6 G第二，可以提高把握全局的能力，很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写，讲话稿更是直接用领导的口吻去写，经常写文字材料的人，能够跳出小科室的框框从全局把握工作，思维也就有了高度。而且经常写材料的人，能够跟得上领导的思路，干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。 : U$ `9 h) B. G
9 S3 c9 h5 O7 ]7 }0 y) T& {8 r第三，可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作，你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况，存在几个方面的问题，下一步建议从哪几个方面着手做，在心中搭好框架，说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。
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( \4 O5 \" Z& e5 }9 s5 V写文字材料最难的事搭框架，框架搭起来，组织词语就相对简单了，而且现在提倡朴实的文风，基本不用太讲究对仗排比了。
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第一步：找一本和本系统相关的杂志，或者文件、调研报告等，只看题目，了解这篇文章是讲什么工作的。 2 w _8 V: K! A
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第二步：把书合上，然后自己在纸上列提纲：这篇材料分几部分来写，每个大标题下面再分几个小的方面，相互的逻辑关系是什么，哪个更重要编辑好前后顺序，每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。 ) k$ `9 ^, O/ S+ U( ^- G1 E6 u
& M' e1 s. w) t) [ K0 R* t6 i$ ?第三步：把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较，看文章提到的那些问题我没有想到，那些我想到了文章作者没有写，判断他是没有想到还是另有不写的原因。 5 x# d0 ?, v0 z% r7 i8 ]+ t" U* _
4 R$ I+ P) O* ~# E第四步：大体翻看一下文章承上启下的文字，看看有没有亮点、出彩的词语，可以划出来，方便今后写材料的时候引用。 4 n p7 M9 x8 W: o Y$ O
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( _; I% C9 k6 m" W) k, U: A做好以上几步，大约就半小时左右的时间，如果不忙的时候，一天可以看3-4篇文章，坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。
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前面提到讲话，这里多说几句。
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讲一个提高自己即兴讲话能力的小技巧。 ( ] k) c9 L2 g2 N" m3 A
$ h% O7 _1 m1 C: m; ^0 |其实非常简单，就是经常在脑子里有所准备，长期准备2000字的腹稿。
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2000字听起来很多，其实分割开来一点都不难。
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首先，自己工作领域是怎么样的一项工作，就是对本部门职能的简单介绍，500字，不难吧？ * B1 I' W; v$ U
$ ?$ \1 f P( w9 L% ^第二，对本部门本系统，中央、省里是怎么要求的，近几年有什么大规划，500字，不难吧？ * _4 i% w% ] U2 Q
' b$ {! d5 V& r5 D i0 z第三，当前，本部门的工作是怎样的现状，近几年做了哪些探索和创新，500字，不难吧？ " D% c$ N( n4 l* e
) N6 p7 V: T9 L5 |# w第四，本人所从事的工作，在本部门的整个系统在什么位置，主要有那几个方面的内容，500字，不难吧？ 1 ?' B" J6 o3 q M+ Y4 E
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有了这2000字的腹稿，基本能应付5分钟的即兴讲话，再扩展一下本职工作社会的评价啦、当前工作存在问题啦、下一步的工作方向啦之类的，10分钟都可以应付。 作者：圣火悠笛 | 
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