领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。
% S; H( g5 y: Y' o' G1 A; E1 K! Y* u% F
& G6 ~ L( S# Z6 D! L4 I# m: V$ K$ p9 v6 J* P- t7 Y& j0 D$ f4 Q% t
一、在写作特点上,注意奏好四部曲( A2 {6 Z( T$ `: r! P$ z3 E
8 k! S, T/ j) D' ?/ [5 S
第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。3 R+ h1 ~% w- E
* |7 T! d/ S- J5 e( t; M, F& L
) }9 b# R0 G: P7 D+ T/ T% W. q. {8 C7 x- }+ T8 u$ T' ^9 Z8 E
第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。 Y* \2 m) c. o8 W- ^1 f2 |
% d$ R( M7 p |/ E& b" g" p/ @1 H& a 第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指 导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。, z& v5 \" A) C
, o; ]3 A' _1 n# z f+ t1 f, o
0 c X0 l |4 p @) ` w$ T: z, Z$ X. Y. ~2 a
第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。
w$ t. P( a3 e* Z" Q' r1 L8 \6 V T2 H8 c# L
二、在写作方法上,注意定好六步棋. U* j. I9 l; Z( {- [; o
" b! M/ p H/ n2 q. \- h" ^7 N# s( ?" r+ z, j3 J2 z0 s: A6 [) J
: t9 S, p1 C2 l/ t2 ~: d$ ] 一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。, }+ a( G; G) p, T% ?
4 F* D. J: h3 B1 ~ 二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理就在于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。
* E9 g5 q( }9 n3 C8 m8 D' \& a; K z0 r# n" U% v: ^
7 q; V0 H% ^7 ?9 W2 ]9 i. a
( W3 A/ Z3 ?$ Y, D$ V 三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。8 W) f4 h) F f. r
0 S+ w+ V4 V- `, s2 a7 k! D2 O3 u 四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。, Y: } Z7 \$ T
7 p2 B( u" P+ y; ]
五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。
\4 A J1 S$ K5 Q; i7 {( W! L* E% P3 l9 L/ Q7 i% ]
p$ C, G$ ?5 H" u6 b5 O
* I% Q/ ~3 F0 j( ?/ u六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。( t2 P, {% e2 j0 B; ]- c8 W% Q
3 i6 X2 M# A. G. U/ m. o% O; ~1 n ] T- ]
$ o6 L6 E( X; _+ J% W; } 三、在写作技巧上,注意把好三道关
7 y4 j' f9 t' f( {7 ]2 C" g
6 |0 W! V F1 w4 E) oq6 g4 @! ~3 H$ C$ b% \. h" A9 N2 v# }8 C9 L/ A3 Y W& Q
本帖隐藏的内容
3 [8 @1 \0 V; \( [9 A) o9 a* c" D& \领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。+ ?7 m- U- C( @6 h) f `
+ R- r/ V7 N+ }# \9 f( m
(一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。
; J( }7 @. @! n( f3 g1 e# ?3 p: S$ p3 x
$ Z3 U8 K% U/ z6 O$ K
2 h- }9 n. L) S/ W) W6 J; g. a u (二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。
: W" }5 K0 @, A) i* Q4 V% i3 x( f/ `
% d! I' F' C1 J0 C t7 j* d# Y$ K" b" [
0 J X) t |( Q9 l7 M. \ (三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。
* p& |$ M4 ^, W; J. J3 s) P# H* N( y* S2 S$ _+ z
) R D* u, S5 d2 S' E s. a# p4 D, `0 M) o6 W3 M$ L3 G9 W
写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。 |