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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

1 {9 p: K( d+ @, {- t; z* d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了5 [0 ?4 t$ U2 S$ A& \/ L5 j7 Ecolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& C$ w% ~. A, f/ @/ D color:#3E3E3E">”4 N3 {1 O8 ?. r# |( D9 u5 PHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕% [8 ^5 r6 ]) g1 L+ |9 d. b4 U color:#3E3E3E">调稳抓+ Q7 w% }* i2 R# z& @- f: a7 Acolor:#3E3E3E">”- P: q5 D' C/ F; t) oHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

1 E# E# c/ E' S/ _: V; S , H( m- m! U! u+ k2 m/ U8 s m$ N3 v9 E3 r 2 X# }$ I% q5 ~! V( T/ I% p

 

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, J$ j( d* p3 k, g' W* y color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 r$ b+ `* g8 b0 O0 Q$ P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ }' A* A, ?% Q6 B- H0 Ycolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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/ N, d+ e+ J8 v$ N& n3 z7 I; z! A2 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。* c3 V3 s. e# E: t& l5 Lcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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' [4 {3 z3 ~4 k3 e+ a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 x5 b8 P9 ~3 z8 R j" i color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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9 |" O- f. F+ r7 |4 I" T7 w0 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。3 Y5 ^: {% ]) ~3 C Y color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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( ^7 }8 A& ?4 v; Q. z color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出6 O3 @$ y/ }- |- h, z4 K- Kcolor:#3E3E3E">六看8 L# e: E( @6 u5 ? color:#3E3E3E">”0 m( w; X) m2 i! u( v" AHelvetica;color:#3E3E3E">:7 I& ? i- X4 _! n' {& W, i& dcolor:#3E3E3E">

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& ?0 ^0 Z4 V6 S+ [ R5 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看9 \& j+ Z* W# b! r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新: H) E p6 a7 A8 Y2 V4 r6 J: cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& ^- K/ s# c B6 f7 jcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看0 L9 o6 a+ T7 f, }( M color:#3E3E3E">“0 T+ n U+ n( A! L2 D: n* CHelvetica;color:#3E3E3E">新; l2 G' n. g& ~- C color:#3E3E3E">”5 f1 D0 a1 F. }6 z; x Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的3 P2 Z4 x% R8 r3 Q7 ~) P( Bcolor:#3E3E3E">新0 J7 y) L) |8 K3 \ color:#3E3E3E">”" g1 w: r& Y _9 d% O, YHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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/ e+ q' c1 S9 ^" K$ B# KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看 o$ H5 L' i' ?# S! V( b* c+ h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高: N, C1 T- ]; z5 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. {/ Y' m1 M, B" O color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前/ v( v, i9 O; \) _6 g# R( pHelvetica;color:#3E3E3E">“+ V0 s% m* s" O) s! smso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展% B# ^4 \' p- y& ` color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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& F0 P) H/ i1 @" g5 \) y5 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看, y: f5 B! o, |9 p2 R9 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实- N: _$ l: ?; j4 M) V+ w% ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ J/ f! s/ v; k5 kcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015; E/ V1 J3 ?# E' ~$ | color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是2 z, _3 Q1 h" A7 P9 J Helvetica;color:#3E3E3E">“- z: G$ x' G$ B5 o4 G, ^ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ t/ n( \8 a1 B" V3 ]: XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出7 B C" [% X7 u color:#3E3E3E">三创# O2 A5 F( T0 i) d) ~! H b" ~! @$ T color:#3E3E3E">”4 ?' J+ ^7 E( F$ v) `# [Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、; a& v2 F: [& `! d3 ]% hHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”5 m+ z' i! D# P F' Z& Tcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动( d9 e' {& C1 X& C' W/ R7 j2 I Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创/ u. v$ a5 Y8 Vcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( b1 \0 ^3 P% G3 }9 v; K" x! t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到: y+ a3 u% X+ ?0 pcolor:#3E3E3E">三创$ F$ S) Y6 {# n, S+ |) W4 T color:#3E3E3E">”# Y; Y; g4 d$ ^! C( J* H4 }; u5 ` Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。! r3 y' e5 k) v$ kHelvetica;color:#3E3E3E">

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) q& J4 {" c! z* D. ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看5 F9 |# V ~) B2 Y( h0 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 \4 _* S. P4 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 O9 R. J( D7 U# _' V6 M, k& W color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好, f- E0 c4 ^( ?% W7 D; Pcolor:#3E3E3E">全& U" S9 o+ @- ^ color:#3E3E3E">” K7 ^" x7 [& y3 T+ Y$ AHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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( N8 H9 D- Y2 z0 E9 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看3 e) Y/ u! ] T E2 [+ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景& |$ h7 {& i( m- h' t+ B( G9 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- k/ K) U% h6 j7 r; c* Ycolor:#3E3E3E">这个; j; E3 X3 d$ }2 K color:#3E3E3E">“4 k: f' j9 N5 T( J Helvetica;color:#3E3E3E">景: a3 V* w. c' M: F( v8 m color:#3E3E3E">”. R- ~& E. C$ x. BHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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. _- n. X! T3 J2 tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看- P1 Q( ^/ m2 H1 a; O1 l" x nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效, z8 ^& k1 a. I! I! T) g$ F% q% ~$ m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# L: t- W3 F9 Rcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

1 u a, q" r+ a6 y. ~' C4 {% ]* S " L. c9 i4 X; ?& d ' G; O% R* k% w9 t! O

 

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* V$ l1 f; C c, O color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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& [( a2 R$ u: r" B# i9 O' W6 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从0 e( z4 n2 |+ Q. F2 A" f D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精! N+ l4 K) E- U% f" f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. ?" g# F4 f' X, ] color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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: s0 _# b7 [' r, s" P# P% a4 Q( }2 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从* `* P! v0 B6 {3 y! v, h- H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简( y0 a5 E B: e& F: U# oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ |$ i; `6 l2 D, d% } color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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5 l- k6 x. G$ l* p% z1 E' P) X. P; M

# G3 d/ ?0 |# b/ Q% J! bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从& F' I) V7 }4 r5 O$ h8 j+ G: }7 |0 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细8 |2 P8 y! d- |; v8 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& F6 z S, G9 j color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

! K/ {0 g# J. S% w1 X " w: i% u: X4 c& L0 K. n7 G, C

 

/ E6 m% W- s/ A7 m! K. w 3 q+ m7 E# \. h6 T" z S7 e- H) v

" G8 u- a) s0 M2 q$ G4 p+ hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从, h9 m# n7 ~( ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优2 A% {& g# h) @( d- pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& u7 Z; J8 `- I! w; Bcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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1 Y% ]7 W, Q' \color:red">(文章摘自《秘书工作》, A9 j1 Q/ @; i+ h! c/ s color:red">2015' P9 h0 ^, t" W* k4 \) Q Helvetica;color:red">年第# E @ v5 g5 N% wcolor:red">11, [# V: c+ _# A% @0 hHelvetica;color:red">期。作者:王清春/ Q+ Y; v; R) |+ f/ E6 {0 f4 Tcolor:red">  " H6 X x, ?9 S& n. a7 B9 s mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

2 S$ `: U V! b2 b2 B ! d7 l7 t. i5 @" b

 

 
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