公文材料修改五步法则

在文章修改过程中，可以从五个方面入手，静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。
8 U9 \) c3 N" `5 q一是主题是否扣紧。
$ y  d4 o' B. P8 j5 [* U' M离题万里，这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题，再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题，层层围绕中心，文稿主题鲜明，这是最基本的要求。没有扣紧的，要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。
（小标题围绕大标题，大标题围绕主题，层层围绕中心转）

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0 G' L6 C7 D* w二是框架是否合理。
+ _/ \8 m+ h* P审视一下，看有没有一个清晰的逻辑顺序，内容的安排有没有错位，文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。


5 }- J- ~6 \4 T+ k三是看内容是否遗漏。
/ Q  i/ k  M. C4 y$ E& M阐述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的，办法够不够、实不实，措施有没有到位。

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' ]" o  ^8 T; k/ P8 R四是看重点是否突出。
; C6 X4 _; L4 N& r4 }2 Q7 {面面俱到的讲话，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”，要着眼于增强讲话的针对性，本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。
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学习了。是实践中得出的经验。

学习了。是实践中得出的经验。

四是看重点是否突出。+ }9 h- m3 q2 ~6 a$ `
面面俱到的讲话，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”，要着眼于增强讲话的针对性，本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。1 @5 ]5 `  W: s' S3 d3 Y

三是看内容是否遗漏。 阐述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的，办法够不够、实不实，措施有没有到位。) l, W9 G+ Z4 c, x- r0 j 3 n/ c/ I5 O+ |0 O7 m* ]) `' n  四是看重点是否突出。9 ?& p# Q6 L- ]5 T( K8 N$ B1 Q 面面俱到的讲话，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”，要着眼于增强讲话的针对性，本地实际工作中极需解决的方面予以“浓妆”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。

还有一点，关键看政治性、政策性是否有违反上级要求的地方。