公文写作常用习惯用语汇编9 c* t" W: u. o% I4 Z* c9 W
一、开端用语$ y/ E' g. D: `7 a" U8 [/ n
(一)主动办文5 r. v8 ]9 V8 j1 f2 N2 g
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
! ?0 Q5 ^6 \& `* Z& B- K(二)引用来文
3 y2 V, r5 M5 L0 d 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
! _ y4 V6 `2 |4 v 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
9 F/ K, ]" |. r 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。4 N: ? s7 S5 `! d
# D6 ^/ ], O9 z5 j9 ^二、结尾用语
# e F6 g. g& C- l% m(一)上行文
; C4 I1 A4 q: {6 C1 {, i; u! C 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
6 H0 M8 U ?! Q% O* y(二)下行文
) k2 n! d* h! I- l* } | 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
^$ d6 W# W$ B9 L' u" w(三)平行文, J- i1 n6 l8 |. y5 ]2 W9 e8 @
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
6 }$ ]1 y6 R' a- f: C三、其他用语' A5 D8 _5 A; \3 t5 c
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。5 r, @- Y0 q% p$ s2 f
公文常用语分类整理:- C/ y2 J1 r. V6 }
开端用语
L$ L4 b) ~* o- Z公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
6 }0 Y1 K L* l5 ]/ l期请用语
3 G0 X& F2 p* N公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。$ w) K% M1 Q4 T
综合用语0 o. ]+ G1 N& c/ N
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。, D |$ {! W+ y2 B5 T) o8 I% F# L
称谓用语
( t# c' y$ T6 n ?$ [# g" J0 ~公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
: _8 _ D9 Q1 e. ?& \承启用语
! R. t! w( c z2 u% d公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。) K" n! }- ^) ]* r5 l2 r( E& [
批转用语
c& o2 Q: A1 m* t9 X* Y; a公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. N }0 }' U1 D* L2 a1 W8 A' ~+ p表态用语6 V8 f4 Y2 S s; m# I* }
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
- R. [$ o$ e& S4 m- X/ w征询用语* c) z, s! G# m+ }" r
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
- W8 [6 |% n) G# D7 d2 o% g v3 c引叙用语- o$ r/ r& y7 o& V2 ~( R4 \# C5 n
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。! m0 d! ]- x4 r. G# W$ H9 S
结尾用语3 T n4 O1 }0 N: d, z* y+ ?& e7 h
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
2 E4 r8 b. P/ K( l7 D& p公文常用特定用语的解释
7 n8 Z( O% ]8 n) Z2 u9 g1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。( |3 u+ E' h: V A/ {2 A) d
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。6 M* B7 m) e4 R0 x0 @
3. 届期:就是到时候的意思。/ h8 p9 c. ^4 A
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。* j& b* C8 f* ~0 {
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。2 A& J7 `; t; x9 Y2 ?
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
$ C9 X" l- p2 h7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。$ f6 O' P% E9 b, m
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
{% ] `- A" G' h q9 w, f0 w9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
4 f; k4 S. d. D9 w- x9 t4 \5 ], ~10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。. {; {, I: P4 y/ S) M( A9 w
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。: \" I" f4 G% f! i9 @
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..../ R! u N* y" ^% v, q
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
d) U' E# k, k0 _' Z! J公文常用特定用语
% [' Q* t; y, D7 z0 o# F类别7 M: p3 R7 [' @8 H! B Z7 d$ j7 X
用语名称
. h# b* J9 ~: A8 G0 J3 P" l: r作用
' L( h" v2 W/ H! H. {% O- Y9 d常用特定用语
: t. I a) A( L8 M' g# `1; N3 c5 n/ }+ y- K' i) O
! p/ N( `6 }8 w, U
开端用语
1 h7 h0 B& f3 G- K. r! i: A o主要用于文章开头,表示发语、引据
. b! y( g3 a, W0 g9 o) H# G为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。6 j9 ?& C4 ` {. s5 C
25 D& g; L( \( h1 h* A: g! z, f' \
8 n2 w5 \$ ?. L2 g) O称谓用语
& E F, e8 F5 B- g$ j. O1 g用于表示人称或对$ F7 I, ^8 z1 Z: D
单位的称谓/ x U$ t2 j' [; P% ?9 F; `, C
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
8 X7 v8 ^2 t7 ^: T/ [! a f第二人称:你、你局、贵公司、贵方。5 W2 X1 C$ h5 w& f# {) {
第三人称:他、该公司、该项目。1 c {2 Y M/ {9 e
3
4 c7 E+ h4 B% F- l F" F$ M+ @4 P7 k( z" j; f y% l$ C
6 v7 x$ b9 O( e% m' t1 M递送用语
; u. ]3 ?& C: ~! N6 N) }用于表示文、物递
) \8 f, @6 Q$ C% C8 G' `送方向
( w! I8 s, J. w }: T上行:报、呈。
* ^' A3 c: V: I, X0 ?* ~平行:送。# x' _: ?" z m- i+ Z3 r9 x
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。' F8 X- ~3 g1 ~/ V4 Q
4" ?5 x2 a$ }9 ~& V
' x5 T/ y( v. Y% D8 L; Y% X引叙用语5 i) Y* k7 p( K H% \, W) _
用于复文引据
% U2 b9 N8 E# Y4 K: |5 p. V$ i悉、接、顷接、据、收悉。! A3 A0 l! y3 M3 }/ Y- f$ A
53 F' J3 E4 H2 L4 j8 L
; u, e/ P# W# p7 R; h
2 W+ z5 p5 C) S+ g拟办用语
0 g; m2 X; g9 M用于审批、拟办
/ m3 b' o) h( k K拟办:责成、交办、试办、办理、执行。# D' @" `* N) g0 }3 O
6
+ ~# A: q, _9 P' E- i& l( S4 @6 U. _5 V
9 X! v% m3 N7 k Z经办用语6 N. E2 b0 b& F7 r6 M I
用于表明进程8 L9 L- P! [! {2 n- T2 ?
经、业经、已经、兹经。6 o. b5 w7 r w9 s2 P# Z0 y
73 X$ ]1 `9 `* @$ c
/ Z: \) q, e3 G$ Q( f! @
过渡用语
1 K( I3 ]! u6 S* `$ M: @8 E" W用于承上启下4 ]; A( s! g9 U
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
! b8 N. C& T% L7 X8
* P3 n! _8 V4 w1 }! R8 B; t9 g: u e' u+ r" E) _
期请用语! ] S, P2 e9 `8 x
用于表示期望请求- }# @% V( W& n9 ^& o
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。2 q0 z1 p* m/ _
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
3 R* m+ \- Q3 u1 j下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
7 z" O8 z8 G L _, y92 v) _" Q- U8 f/ n) `( g# e
' `" R* O, a' u
结尾用语
9 J" H' ]; \ D+ p" [7 `用于结尾表示收束
& q/ P2 p/ ~% E& ^4 ^1 ~ x上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
+ C: l5 A4 [! Q& A平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。/ `+ s6 M! \/ g8 N0 n8 l
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
! K: q5 b' J9 w5 O* J此复;为……而努力;……现予公布。
5 K2 }" i! s4 t( r102 L% f0 O0 J( g! X
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
/ e% A7 m1 P+ ~( x谦敬用语% b' ~, I8 @) e3 M& y; e _
用于表示谦敬/ j3 D4 L g; ^, L
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。4 ~$ J4 m7 r3 `. D
11
. ~& W1 V, Y1 x9 b. C @! u9 I( ?0 G! K4 L4 y" s- V
批转用语6 @6 D0 c3 y5 T: @: p* p: H
用于上级对下级
' }" E9 L: C, k2 Z& |来文的批转处理. y4 Y3 U- E$ L# [8 C* r( H
批转、转发。
: l, l# u1 w# v120 Z: j- X! \( L& X/ q6 I
+ M `9 N4 |/ z) S
征询用语
5 n3 r: x2 C$ L, w" E4 w/ Q( X用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! V3 _+ Q+ T! a# m- M( T S+ C当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、* E6 P2 l4 m% ]
如无不当、如无不妥、如果可行等。
* N+ t. x* P" L! x" M% z! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
+ ?) ] l+ H" O5 K( Y常见公文批示用语(全文)
2 [% q" Y6 d! s* ^0 K2 z一、审批公文用语的一般规则。8 Z- Q( B8 ]- w' b( n
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。2 q4 K& |' k9 n9 L5 Q o
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。: D# h# U/ _- O( ?8 X, L" i
(三)批示应该注明年月日。
) @+ w$ s2 j% C+ j" j(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
# g" S2 @9 _& L2 T/ q. y& c2 J(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:0 n% ?0 c, M) |/ f& \# `" l8 u- M
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。: V' ~7 f' Y+ m. i
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
5 ^" J: m2 z* `- j, L( H' d3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
# I5 G- J( k& n此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
O& O- C- z) b' R3 b9 ~7 \二、几种常见情况的批示用语。
" `8 Y2 v5 k H# l. a |5 s(一)署领导、办公厅主任签发文件
2 y( X: O5 @' z% f2 m" L; a1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
4 h- F y& l/ G/ _' n2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
- f) i% R$ J$ o1 s" v4 l% h8 i3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
# C# [8 H8 T/ [# b4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)% h+ o7 Y; e) _2 [
(二)请署领导签发文件$ E$ A5 h* n) ~
本帖隐藏的内容
4 U7 R) a- F8 l5 h# _9 X9 [1 G! K8 u$ }. F& w1 s* n7 W# l' C
1.直接签发:“请××签发。”
$ E' c4 J# x: Z B9 q6 a# x4 E, T! F. Q' B2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
4 O- a0 z$ J2 C* ]% [3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)3 t, L- b+ u/ E, M6 I2 O- [5 q
(三)请办公厅签发文件
5 |( j, w _" Q L- C1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)/ z- |' z$ N- F3 ]7 W# E: q
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
X9 c0 ^/ Q, | H+ j, T' l* @1 [+ F: n3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)& K6 a# D7 k# ]' k
(四)批示阅读文件; ~1 d5 ^4 J8 f6 T! m
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)( \/ ?. i- M4 E
(五)批示办理文件
0 ]$ e( C6 C* P8 Q4 k1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。9 D1 {/ d. q. I4 _# T5 r S
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。: a/ p9 Z8 U) r' J
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。- y( e2 U5 a( ]1 y; Y0 D( _: i8 x
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
8 o& `2 V- r/ ]5 _; P, G5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。- F4 s( V9 _2 i2 F9 h
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
+ y) V7 u+ e S2 n8 d* i(六)批示送审文件) T8 `* a) c! j% U
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
/ L! Q) m5 J- s$ @1 W5 L; j+ n1 U2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。( [( w, W8 n7 }! W# G* D
(七)批示会签文件
/ l w. O8 U [7 Z1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
/ G$ H2 |1 A# K2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
4 _0 H& f. Y: L' z- I5 C(八)请示的结束语9 D8 O! G9 p. D( a1 R6 a
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
( t; m- v/ v; y Y2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |