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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

+ Q# L8 E( `, c+ ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! A9 w. M$ @" |; p' [8 Tcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成9 @! F H/ v! j1 M9 S: Z6 O Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;! a. P, x6 [2 N1 ~) @: |6 e0 Y7 H& j, R color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍, u2 O) y) N4 v! n' L: x# sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* P; k J7 G' ]2 L; V! r color:#3E3E3E">的习惯,以& V. I6 v5 n% u/ J j/ P color:#3E3E3E">“& y+ x i& F' o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严4 ? n6 h7 k: j7 X9 Kmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、7 J- A! M& z3 }- c* ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" {' s2 @9 }; D1 N4 w% r. P1 l" d+ e color:#3E3E3E">实 P9 J2 I+ {. Z: z color:#3E3E3E">”8 S! J* K9 ^9 d* P% DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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) Q2 T9 ~, T' q- a4 PHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( L2 ], |2 E$ B5 r2 v color:#E36C09">方案是会议活动的7 q$ P2 p1 n N. N" B. K# U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本3 @. P& N0 R6 B& ~/ R( Q' b* B2 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的) A9 s6 m' r% v9 _( g& v$ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 d, m# H* t# I9 h |8 H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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% [1 \! ~( \& l. J( sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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4 r# u8 p( P# x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。! c, f2 O, N# t- x9 v1 n0 o% n5 l& v Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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. l" |2 H8 L8 S' Z n4 K# s9 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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) a0 D" d& x; y3 K# T mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。8 I+ }; z: X' h0 rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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- o* ~& n: [) ]& l Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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0 p4 J+ M5 s! D. O0 D# h+ i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 M2 p. s# z- w, [ @4 }( u9 N$ ^ color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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