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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -( \5 M* W" s+ G- r2 Z1 g* w  Z

; e0 R, k) |$ q$ I+ d% H8 v# b    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
2 o" G2 ?2 h. r2 M8 K    如果
% ^; y. ~+ A* {: r8 b    你以为这就差不多了,
9 ?3 W( H- Z/ u7 @& D( l    那就大错特错了,
. U* }# G% O+ r8 Y, c% v( d    有时十减一并不等于九,
2 m3 l: m- D% [8 C# ^8 b    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
) A, e6 e6 ]6 S& _( r    事事都要精心、
: T) Z2 ^+ U& D: o9 s5 ?* i    仔' n! ^+ n' l  r8 m# P
    细,千万不可马虎大意,不能把
1 m1 e3 }& k6 `$ @) U1 _    60
" o6 Q% t( A# [5 c    分当及格。作为领导秘书只% D+ d" j& \6 j9 u! @
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
( ?) B) t; F. f. _7 F8 V( m
4 d$ |4 F' b1 c' g$ E! G    三、
! `( R0 m! u, B1 l' u9 Z    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,2 |3 A4 f7 t# u( @+ D: a8 J
    职位虽然不
. y2 ]4 b8 C; [8 ~) n    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要' q" R$ f; E3 M4 ^0 ~
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,+ l9 h1 F5 A) S: ]7 q- C' e
    有着非常重要的作用。% ]5 J+ M* \1 X* `, l( \- _" w
    作用发挥得好,
1 Y  ]8 i  ~1 h" C" k2 n" g    可以使领导之间水乳交融,/ S5 F  o, g, w' s1 x+ i
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
+ Z5 b( k* o/ i    大事化小,
3 ~  \  k' w+ `6 y$ p    小事化了;
7 J; V/ q& p  j: Z& N' `8 o    作用发挥得不好,( J" M6 Z  |6 n
    会使领导之间的矛盾火上浇油,2 k" o! f: h* _; ~4 U/ i
    无意中推波助9 g* N8 X2 R& h/ `1 G3 _
    澜。因此,秘书必须要信守
8 d7 z$ Y+ n( k* S5 o, e! M, J7 f    “" z9 s7 }0 F) d7 p. c
    抹事不激事  O$ |' \+ ^& _: z( M
    ”, J: p! j, S" d- Z+ L1 j' k
    的原则,
5 }  D; L( [- u    “
6 x; s+ ]; A' |: H# Y    影响团结的2 I7 K) Y9 f' j3 e( e& M: E9 h
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传- Q2 U9 R. }3 L5 n( R. m
    ”
; Q9 v+ Y# U( F7 y5 a% u5 \" e% M    ;切不可持有+ i6 C6 N( C: V3 P/ t) w
    “
- n8 r9 u6 g, s6 n1 k    鹬蚌相争,3 Q4 Z& r) `1 L; w: C
    渔翁得利7 D2 `- g/ N$ N8 J1 |. G2 s! n
    ”
3 R2 l: L" `/ r4 t( O. Q0 O    的阴暗心理。
, n  i; M7 \9 b$ h; n
' E6 ~" b0 q5 H7 X    四、$ z4 L" C4 Y) E5 J" a1 o
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
2 Z. F* y1 X- F    完成好职责范围% C2 H9 w! x1 Q3 l! B2 i  |6 o# K
    内的工作已属不易;
9 `5 ~! d" Z1 F- V3 v    尽管如此,& m/ R+ G4 ?6 V0 _' K
    对于一些与领导密切相关,6 p4 m7 K- i& o$ w% C
    领导6 s' T# \8 c1 U3 G8 J
    又顾及不到的事情,1 V$ R( I5 ^9 V  a
    也要主动承揽,
8 A  k  W2 Q. p' m0 Q2 q+ s* r    不能一推了事,
0 e- L8 X0 c- y" }: E    或是一躲了
! M3 _: q3 P9 r, c; ]" B+ b. ^. n! q/ ?5 `    之( Q( m7 {5 N! T
    ,
( Y6 k4 R. h/ K    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是+ P5 B- f9 i* r
    非常严重的问题,, n$ L% n2 i- `! m  C" w4 z
    非需领导出面不可," J/ ]7 v9 @- k% X
    也通过秘书这一关得到缓3 T9 i) E8 p. M# P" l
    冲。% k) o* p* \( P
    “
& g' J9 T  f/ I$ A* e! y    揽事  ?/ b. Z, S8 F# q
    ”/ Y5 _4 k( Y4 `* U" m8 _
    与; A; j" K6 ]2 Y" Y, x9 ^  ?
    “
* s; W2 z0 C. [6 p: O) w: \# U# W! s    揽权( L$ r* T4 p6 f8 U
    ”. O0 j/ ?( U5 H! I$ G# \
    不同,) r7 i4 y$ W: e4 g, ]) h
    “
* w" Y' G9 o/ U! Q    揽事# i* Z2 U% H, \$ ]
    ”1 H5 H$ p! R. I* {
    体现了工作的责任心,不管领  S9 i0 a6 T( |6 a+ t' x# N: G% m( p

2 ]' G; a+ C4 x  c# A$ W% @" d+ k; o8 W& r
9 t3 x1 U4 j3 P4 Z' ~: G) m8 S* G
& W0 x; h) L7 s7 n4 V7 C. D
$ d3 O( h- T9 {# |2 u4 e

; N4 [: c. |0 a% Q8 f& W! [; F. u$ @9 d

( e# g/ A6 _+ s& W2 V
. e1 C7 p6 o  {$ E# N0 }0 m4 |' o2 g' p  [+ k) Y- g' D& j6 E
$ `! _/ ?% C% }; ^
  O. |9 |2 y& X4 E  _

5 b5 r* [0 ~! ?' m+ `    - 3 -
( u2 V0 D$ n3 n: }, r. Z) W0 U" g6 n& {# [
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时' s2 R$ c. q; p* r0 l& i
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾8 v9 }4 M7 u' w, {* t: O  ^3 F
    的积累和激化。+ S9 }" V" K2 Z2 A
    “2 g8 ~) r7 k- j  T
    揽权
" j4 |1 u$ i6 ^. `* g    ”- U& ], c; L" A/ e3 `
    则体现了一个人的虚荣心,
  }; G* H6 u( Y. R6 t" x. K    这是做领导秘
8 g: I; i" Q: }5 ]0 ?+ q    书的大忌。
* J2 m4 p; Y4 y! F5 h
6 w+ q. @2 ^! N* s. D2 u    五、
6 |- M  l' [7 J    成事不败事。
& X( }9 X1 D9 ~1 _* l6 {    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去/ d! m1 m% P: I+ |
    分析、
% C9 D& G( a  o+ j, p5 M    考虑事情,$ t- X6 m1 H9 Z8 o1 s
    事事都要从大局出发,, E2 c- L$ w  J$ y
    为领导设身处地地去想、( b/ [8 A, X$ e
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
3 n+ }/ t; ^" @5 W$ F9 q+ H$ o    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
" H- l, E& L; o* P8 h5 F% M    家务琐事根本无暇顾2 _+ B3 r% g0 D! o
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、7 u. v. N7 x3 n6 q" ~$ K- D
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书7 c3 g2 r0 C/ g$ l2 b
    “
& b1 v: R# @, K    成事不5 g) X' o- B( u" `8 d. i" }; J
    足,( x: l3 n2 a+ g/ K( W
    败事有余* I9 O( s( C8 _
    ”4 V/ ~0 \% J# B2 W
    的关键所在。
* A' b& L" \- j9 X8 Z    秘书给领导败事的主要情况有两种,
4 T# F/ @* f0 p0 N& u. }% g9 b    一种是
5 v1 K, Y' a) J8 u    “
9 Z7 \( h4 x+ \7 p! B- J. V; K    假公济私
6 [3 Q3 W& k( z/ ?" m2 F    ”
5 ?5 J; c9 F& G" i    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
( r: c1 m2 I' Y' }+ n: h7 {* c; `6 z    给领导省了一点钱,/ z1 W2 ~0 L" M1 O
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
1 U; ^1 D/ }6 U. |1 O! i! ]+ V    另
% U, C6 E) R; d4 `3 N, H7 C    一种是
+ i+ q2 R2 X; ^6 Y0 e$ Y# `    “
) a. N6 ?$ L- w# a1 i    假私济私
  o* p8 L0 T- w3 |2 W* I    ”) R  G. N3 e3 S4 x# P3 p
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,4 F- v: f( d  d5 `  [- T4 M
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
# O  h, |4 p8 g! ?* j    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
4 Q5 j/ b( |% L" ]0 K    种情况尤其不能原谅,
5 g5 v5 ^9 c/ g* k5 d  d    最终结果只能是既害了领导,
* s" N% i+ {2 g% M    也害了秘书
7 G# r1 C: w1 T1 J+ m    个人。一些领导秘书; F. A8 D6 e5 H5 d8 X+ o
    “
- {/ |: ^/ B1 Y  V) l9 T; x    翻船0 y- J' o6 d/ G) S/ X$ ^8 X* j
    ”% z' s) L6 \) E0 ~( m
    的深刻教训,
  \$ b' V$ J6 t3 v% U# P. J    是值得我们认真借鉴和- P" I# Z: [. t( u- ^2 S8 [9 ~4 ]
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、9 R6 G6 p$ y- ?8 W, h
    内心: m2 P& ~; [+ S* H) m5 I
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到$ @2 E  K: y0 {: P
( m* ]: g2 w2 S4 n5 w' n" P
, g3 E& w4 z' `& `9 D  V" @: \

8 R$ T$ L1 T+ h- I8 U
5 w' I6 H+ H. Z+ a& z7 v: R' q. R( p: P6 J/ S1 c
/ G! L0 @; K' L# u) e
6 ]! w% q' l: h
# Q! A# H+ _$ D8 G/ _

& G- |8 q. c/ _  N* u7 e+ A
/ W2 W) B* z; `
" H6 g7 @; ?- @0 ]% \. M2 I/ O# c: d3 N0 ^
, F; [7 w/ F( h( m+ h
    - 4 -% i3 p* S+ r# ^8 x) m( O8 m5 b

  g; k3 N" x+ I7 R: t4 R7 x( [    个& s; e5 h* }) A/ y8 E
    “
0 I% Y; {6 d& H0 y( Z    十要十不要: ]% |# w& C. J1 C" _- U
    ”/ S" W( ]; \( a9 c
    。
; I+ e( o8 x4 ~; ^) T  z& I4 P9 o0 e: W8 M, l$ u8 i
    一要内敛,不要张扬。6 n6 @1 H- F) M$ j1 X& r
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊! |" h. _  }8 j" G
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都5 |/ h' `  V2 m' G# h/ y
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
  i9 l1 u! l3 E' E& k5 `  g( h( h# u, W9 n
    二要谦虚,不要骄傲。4 F( n9 S% t9 Y
    谦虚是秘书特别要注意的地方,7 E% f7 _6 }. I( B, J8 y
    只有
+ K1 H9 I# T# T0 g; S3 u    谦虚的秘书才能成大事。5 ~2 c! V# v9 W1 }) y' G0 y0 G
    切不可因背后有领导撑腰,* a+ ^  q% ]# W) i. |
    就自以为自
; l0 u6 U0 ~. j, y    己有多么了不起,
/ @$ [9 {& ~& g, U2 T5 b2 M* Y! e    时常表现出傲气,* F: o4 X0 k: j6 M* X+ m3 {$ P2 L. O9 \
    尤其不要动辄以领导的口吻
- q( s" c( C& Y6 M% t    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。; i/ G6 g# e' L

7 R4 W+ C1 ?3 h$ F/ {    三要踏实,
$ f' `) f. V  Q& ?: W7 u% J' P1 K    不要浮躁。
; A' X2 ^: N+ k! v. j3 ]' v    无论是写文章还是代表领导协调事务,
% m% c- r/ A* u* k% H6 n5 a% r" I    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
4 }: O0 Q: N! @$ M1 l+ {3 G    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延7 S4 a# R3 c3 U. Q3 y+ V
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
, q# ^6 V" E5 L' \" \    生不良影响。
  h0 r$ U+ ]3 |7 E
) u  U3 g4 ^2 R4 i) l- A    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
, v/ t1 D2 Q; g* i4 W. K/ }    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
, u9 @8 r3 T5 w    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于0 j. K& L& x  Z8 g8 |6 ]  `
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
7 a0 I4 {8 n! C8 b    “& c/ P) Y/ r; A7 I* v
    贪, T+ e# d( |  K* h2 T& S. V
    ”1 R: \# f% u. _. l
    字当头。0 J3 P- A  `7 ~# R4 Y- \
' z- B: B1 Q7 Y' c) N: g7 m4 z4 q
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
3 A6 F8 Z+ K, h/ u/ ^    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。* W8 |/ s: ^7 C( V5 U# m" d/ W
    正派的秘书,
! Y9 ?1 e* l/ u7 T7 Y' T/ y    应
! X# P* ?' u, i% C4 z% u
4 O+ i0 P2 W) t  }* L0 z/ [4 e
* ~. S2 c; H) N; ]" C) R# n/ A; y$ l0 r( G

2 S; a4 R6 v$ X  V/ }# O% w: z% r3 l3 n4 D; m0 P
1 [  G* P  X! P% `3 x
5 t- k) u% x$ U! j  [

5 K5 X8 V/ k  W9 p6 k1 _
+ e  r/ q$ s8 e9 N9 N
' }, K7 O/ g% T8 P- ~: ^1 n1 e# r+ s+ r) x" Y
/ `: ~% \1 Z3 ^; o9 X
, Y+ a3 k' D' |
    - 5 -
0 s) E* Z: B  S, ]0 R" @
) C; z0 @2 y& A! ^$ ~  C    该是一个不讲究排场的人,
4 j. ?) j' i# i- a7 K7 x4 |    是一个不喜欢铺张浪费的人。) j4 F) {9 Z& A( ?
    如果秘
  Z; N3 V# m3 M1 ^+ ?% f# V    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
3 L" x7 ~( X" U3 R( u& p8 s, t4 f7 x4 }* M8 f
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
6 Q/ |# u8 \, v5 V/ Y) T6 q' j    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
3 w" h, T' q- O; M    所6 m% A1 N) k' {, l* f( e5 ]
    以,秘书必须知道善良的价值,- |, p% ?$ r+ l5 y3 G# F; t+ R' L+ z
    必须知道如何去善良待人。
* E: g: J; i; L; B/ x    如果% r1 Z, p& J% T8 D
    对待群众态度蛮横,4 {( d  u9 h, j' X
    就会孤立自己,
" s6 T/ j2 r( i7 Q1 S: K7 S- M    就会把自己推到群众的对立5 [$ ~; J: C& A/ D2 }5 j
    面上去。
7 ]# N) T# `9 G7 V4 M  O9 Z# i, N$ W7 p! F* b( q+ x8 S4 N
    七要平和,不要狂妄。
/ d) D# b) a1 v- p8 \* N8 I    平和地对待人,
; \' H* s4 c; ~$ c) j    平和地向所分管部门
* S9 G  \# \0 ~) f    传达领导的意见,平和地对待群众,# y8 m5 o: s7 A) Q2 |
    平和地对待一切,
1 P: K* x, v* f8 P8 v$ _4 P    是一位秘' I+ m% u9 m" L, X2 y- g2 t
    书所必须做到的。
# |: F9 N# J/ q8 }    如果一个秘书,
% N% l; h& n& ?% m8 [  t    不知天高地厚,
) r! N6 ?+ q# Y7 p    不知山外有山,
7 c% @/ H- l9 c. h. y4 a& v    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
  i, [+ d: R+ ?* \+ {5 l. o. ^    你,那也只是暂时的。
! \) q: @7 C9 T# O9 j5 u
1 I. E9 c" }" C* e2 }5 G! ~    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书- H& R2 X1 Y6 k; I9 j2 Z
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,# B0 |/ c/ ?2 S& z2 }
    但越是这样,越要明白事理," o' N. a! q# y: m4 h# }: N( _
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无& H- ?  z, B) ^4 K& C
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
8 T! T3 y' Z' x, Q. B7 a& S# c) K
- r/ \  |5 d# L% L    九要厚道,不要霸道。/ p* |/ o( M# t! B3 n0 a
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
6 l/ F  |: k; }& V5 l    到的一件事。一般情况下,
& c0 |  E: h' q" S4 Y/ }: r% H& R    如果秘书把持不好,0 g% Q! q  s4 @/ @% m
    就容易给人以霸
2 i' R1 p; y" x    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
* J2 {( x& Q) H: g& L( v    联系在一起,
. @0 z" _% D9 S/ B    都会和权力联系在一起,7 `* I, }% S* D" X) T  ~
    秘书只有表现得比一般人
( T& G9 e8 J$ w% t1 j
# ^5 r5 ?: R5 u! |8 i  x' S- q& C3 }- H

9 a/ |7 L$ {6 ^0 |
- g) s1 r0 {. u4 |, g
7 R9 O- r) j, t7 {/ e! }1 F' d
1 c/ a, M8 m- L- V
. i& n4 y' l2 @- b, O4 h( Z% q" ^. f1 [9 ]+ U7 J6 G& Z8 n2 w
9 V& e# [( \% H- ~4 l# f
/ E, Z4 j* m1 m  m% G
6 `/ {5 T0 G& ~) Q8 q. f
3 b: K1 G. [& S0 d( b

0 d0 ?* z- @+ K( i) p! m$ P    - 6 -
3 X9 i/ Z9 `/ J! F8 @6 j' [) d
) Z8 v% h  r0 {. o. Y; j    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。- ~, p1 ]: C0 Y: x- k3 Z7 J. @

1 b. Q  [0 K3 G    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特- `7 ^6 @" H8 p) a* x
    殊的地位,做一些违法的事,# L; ^, Y& F! G$ m3 v/ Z
    这是完全不应该的。秘书的一言一
1 Z8 ^, w# [0 z5 i6 x: G5 U    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
# v9 g9 V( B% f. O3 u$ g# T8 Y    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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