一.抓住写作能力养成规律/ r% J* b1 a3 I3 C1 t6 F
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1.由少到多
* d: ]+ J, i1 {" N6 N$ u# g2.先放后收
3 B9 i; H" S2 _3.先规后巧" r2 L* S; D0 h: m e9 P
4.由记叙而论说4 ^& n& {' I$ R% \% |& R V/ M
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二.公文写作的循序渐进
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7 a5 T5 Z4 h& Y1.循序渐进2 k) K* m, i4 l! r
: ~+ D% |( V A7 _& s* u6 {(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。5 ^$ o" w/ n( [
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(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。
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' z3 L& B$ j0 @- T- k! c(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。9 {" z+ K0 g0 T, v9 K8 G3 B0 ?) p
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2.照猫画虎% P1 v* c- k6 C4 b8 u
X" P6 ~, r1 R2 u2 K# h/ r 初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。
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4 \8 f/ M9 z9 S- p- f" h6 B4 ^3.多写多练。
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写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
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2 Y0 h- X/ H! g2 I# K6 P( g4.改中求精
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只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”0 @7 a8 L* B$ p0 l3 D+ v0 Y! g; ?
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(1)修改的四个方面:: u1 q# P& L0 a9 P2 ?
3 M) o2 K+ \2 ], m一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;: G+ t& G9 O' b6 Y( x+ y |" L7 D
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二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;, B' U& `* f: w1 F. x' A; X
1 k/ v$ Y: u1 A5 Q三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;
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e5 P. F" O3 v- L7 c四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
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(2)修改的三种方法:9 H" T r- u6 S! L0 W& Q
( O4 o9 V- w |8 K一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。! ^+ Q% ~5 m1 F* C" g
( N. t( X9 a+ W" h. H 二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
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三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。+ R S( r" Q T% G! Y+ \
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(3)比较鉴别法
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俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。
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) D6 a( K3 V/ F2 v9 X" g 一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。% a$ N! W- A7 G; g: k- `* q
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二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。
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' k; o, K) |/ A三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。8 r5 b! ?# k8 `: `4 v+ H2 }0 {
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四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
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5.虚心请教
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' J c: G% R8 o7 d8 G) o9 @ 遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
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4 p8 R/ ~4 g5 ~* D' [6 v( _" a 一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。
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