* S7 ]# }# z( G. Y公文写作常用习惯用语汇编
6 r5 O5 \6 z0 i9 S2 M1 s一、开端用语3 ~% x# R+ n. {, ^* U8 B6 b2 ^
(一)主动办文6 R/ H+ P Z' s/ i0 {. l- j( v
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
+ K, t/ o+ \7 ?! g(二)引用来文
! q7 n* V9 y" z+ L1 K0 W 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
# E7 g. Y& h+ L g: B& P 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
6 t1 L1 t" f/ v8 U! \ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
! C/ p: m* D- G; P) k
; ?$ M; \* V; R1 \5 E二、结尾用语5 S% x7 n( z! y7 m
(一)上行文
, a3 U& v3 L a' ~ 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
2 s- |0 J$ w) c. Y(二)下行文( E& B* w2 o) B: E/ ~) c0 v( E
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
1 D$ m) d7 J$ ~1 I( @+ y( ?(三)平行文
% v( }0 Q. B* {* D/ \ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
$ P6 A! l# P& Q7 u3 K4 E三、其他用语0 O& I0 k3 t% }% x& q0 M8 n
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
9 e8 B/ i2 [6 B! H; ^( r& Q公文常用语分类整理:" p; r& J5 A8 r# Q6 _( h
开端用语3 u8 f6 z8 l6 P* L& P
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。2 ~4 S4 }. A1 }) i" ^
期请用语
" ?: M* ` _: O1 _# U公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
; v; P. E2 L1 {1 e; w4 Z4 [综合用语
4 t; E7 M7 c6 }- {* T) H$ _公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
9 S; W1 p5 e/ P+ S称谓用语" N! P# I. V8 V/ N. w0 l7 p% T
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。4 S: `* R" n8 Z9 h
承启用语, j+ |) m) t$ }* G6 u( z3 X3 p( v
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
6 E+ l5 x4 L) L! l批转用语/ \/ U1 f, z3 V6 H1 C' b3 O
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。/ J I! I2 i& k; t% A7 T1 b
表态用语
- `! R% X4 ?5 y/ I& R5 w1 I8 r公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。6 O8 N d% r ?+ K6 ]+ F4 U
征询用语" O! m0 g3 I( m m) e
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。# |5 n F5 a, J! W0 o' }
引叙用语
- q7 ?( f4 n1 \1 {) K5 d" I公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。' o4 t# i$ ?4 S* \2 o; W7 A
结尾用语2 Y3 j- R% i d( H
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。- C9 J% K, l7 \% y
公文常用特定用语的解释
; U# j0 p4 m, S, b( S3 x3 k$ L1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
9 q0 h b2 |5 T6 |: D# T0 H5 N2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
1 m _$ E _: n8 F0 q- h, R4 Y* Y6 W3. 届期:就是到时候的意思。
9 i3 x/ q8 `& Z O4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
; G% s2 F) o8 B7 l8 B7 @8 {2 J5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
1 S) ?) y; m- c; s6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
$ N4 W9 u" T/ G" q7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
, ^& c" a- d( C. o& B+ ^8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
A: E4 g2 f# t L {$ E0 @9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。" h+ \: Y+ b" m N! c6 ?
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。" W& Z. ]' G6 C9 H/ U0 _
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
. t/ w- k; G O2 l* n W12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
0 J, P! Z1 w& T) s6 P13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
: [' F" E+ o, O+ L" F公文常用特定用语
2 u: m% K% J, A( F+ v: ^! i; K类别
, v; l6 s- N$ g用语名称& E7 N" S* g% F. r" b) Z8 G
作用
4 k) L5 m2 b/ I& A7 O, |常用特定用语
% B9 T# U2 |& e; p0 m% U1
% [0 H& E" p+ E) J. S; W6 F; G! \2 d; }! E. ?! v# B$ w/ B
开端用语
0 q8 J+ V+ P$ M( m主要用于文章开头,表示发语、引据" C% T% e9 G$ R R" ~, _7 x% c
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。/ U9 w2 f0 l6 u5 a. f
2, p% f0 B% F" G7 Q" W9 `' [3 B
4 s0 I9 ~, S6 {- h& J7 f. q! h
称谓用语
1 {8 l& J0 Z2 p1 `0 R8 P& E用于表示人称或对* O$ V. s5 t- E6 F
单位的称谓 K1 c1 ~ s( n9 B8 R/ B
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。+ A E5 n- d4 p3 D
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
8 t4 p/ B; _4 e% l$ w5 c第三人称:他、该公司、该项目。) U* z+ `, t6 R: X0 k
3# V7 p3 |+ W2 f5 I, z/ `1 i p
9 j; x* _9 S' C' V递送用语
1 G8 Q1 X% N0 }用于表示文、物递
9 j3 F3 U$ F( z1 k1 ~+ @0 l送方向
/ B; Y$ y7 W) z上行:报、呈。! s( m( L2 k6 K8 s$ U, I
平行:送。
. ~- Z- c) V6 R$ U+ \1 p; _& r下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
+ B i- a, s4 u' N) Z. _* D4* h8 i4 o. d2 r" K0 r
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h! x* y5 J+ k' W. _, a$ e: e6 b
引叙用语
( r" z- H) S a/ `' I( a用于复文引据
3 i8 e3 Y) Q! Z5 o悉、接、顷接、据、收悉。8 A6 K5 K9 y- s5 [
5
/ d& _# F& e8 E" ^3 @" [ u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
# t* g" [9 K& {拟办用语! A1 A( U4 o v6 F* ~/ D. z% b/ T
用于审批、拟办: Z0 A, u! d$ l' T2 B5 E; t
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
% p5 }, z3 o0 }; X/ K; f: M6
2 J1 ~0 _/ E# y( M/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
) Y, a3 R* M$ s( U8 K' I& `: U经办用语
; _9 T; s/ K# N1 s. |9 X2 A3 C用于表明进程
& b2 d* I# P0 ?3 \# y3 Q+ c& V经、业经、已经、兹经。( n( [. c5 i) |2 C% R0 Z
7( s6 { x/ D: U
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
y0 Q5 @9 N( l3 ^过渡用语/ x: O5 { {1 J% Q) U; i
用于承上启下5 `* n' W* J$ Z! h1 o( D& F
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
/ M+ h: }+ o5 g! r9 b6 i, R% [8: W7 o0 z$ B6 {& q$ ?- h! m
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
2 M% N6 x' h1 ]期请用语
3 W; ^/ D. N4 y" |$ A% ]# X, s2 f用于表示期望请求- R: V5 q# c8 h
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。& ], Q% J" \% J4 u
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。0 \& V* Z; S- p1 U% P
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
% p. n' g6 u i) C4 S$ H) R9
4 t/ J6 ~, m, M8 {/ A" D S' v/ q- F% h4 V6 J5 h' Y$ X: p
结尾用语6 }; l* R5 u! c$ j
用于结尾表示收束
7 k4 F& K, y- E& X; q; T* V上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。$ u! ^% N9 x2 ?) ^
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。0 t& m6 _+ Q! D( M! S' E
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;$ N: E* ^( y+ X* U& h) ~
此复;为……而努力;……现予公布。
! x( B) ?9 f V% Z10
# _/ X2 ~" l. X; y. Y* A0 L# j, w8 Z$ o- l8 Q% H: d3 P
谦敬用语, V, S0 y' R+ m; K
用于表示谦敬2 v* f' E7 J% D. x& O9 ^
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。) Z4 `& `" J/ I( g! ^$ K
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" W Z- ^7 Z% {" R( g% o8 L7 \1 a! k7 I8 w6 _
批转用语! `. x! L$ \8 ~1 {& W
用于上级对下级
) l C, z2 Q, e7 A8 y/ q$ u来文的批转处理
$ j) ~1 G1 t- X+ g+ P/ ^批转、转发。
0 K6 p% x M+ [/ ?3 u# b! X' t1 l: ?123 V! l; y% C; y+ z4 b1 U
% p, e" H+ U6 j/ c征询用语$ Z/ ?& U( ~4 P! Y2 Y
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
7 X+ ?! W& W0 m2 D当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
7 `! N+ E7 y4 N. i ?2 I% I如无不当、如无不妥、如果可行等。# n; L8 b, L' O" T1 U. h8 k5 C
! U( T' k, R g4 n+ O3 f. W' {: o0 [! t* T
常见公文批示用语(全文)
8 j8 Y: F* L' d一、审批公文用语的一般规则。& }0 d4 a& p" y# g5 \' ?
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。* U1 h) P! E Q# _. s' Z% K
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。! O" g2 R, p/ G2 M) `' }) L: Z
(三)批示应该注明年月日。3 ?/ V! F; G! ]1 ]
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
7 v! K: M% z: D) i) l5 u(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |