【敦】诚恳。
6 @6 X" m, U* D$ J【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。3 L* v. z# a* w4 @" b/ u0 p+ e
【敦请】诚恳地邀请。 k. J! N4 }% X9 h. B+ {# I
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。
/ d! k1 \# }/ ~; T8 ^: c/ d【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。, C: Z: h; ]. O- w" o( y
【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。; q1 w# Q+ j) d& J8 _
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
7 i- f1 @+ S9 ^' {# R【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
" ?/ V, E, q1 G3 O3 \6 Q8 _【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
) j! j+ u: Y) b8 |2 f- p' m【敬】俘敬、恭敬。( j) x y- j" @9 Y/ r$ U+ b
【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。; Q% l1 o& \ R7 O n' X+ n! |9 M
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
. U3 k6 w! g2 T* y5 Z3 S【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。4 e: T8 g$ {) G; c$ Y4 F5 E1 O
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。$ N; ]6 n& [! a0 k+ }! e
【确】“真实”的意思。+ G/ J0 v4 N! o
【确因】确实因为。
$ D9 ^) W: E s3 {* @1 M【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。
$ X2 p: B9 \/ Q9 F' x1 u: q2 g8 y3 u【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。, ?! O$ {& g5 W# B! B
【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。( R( r4 {. d- S8 O- j' v6 A: N( p" X
【期】这里系指“预定的时日”。
3 ~ Q6 m6 S, U2 @+ r【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。1 M5 L& v+ u S/ N0 A5 y6 o/ M
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
9 h/ J, x' ^) y: L【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
: Q2 `( W8 C4 |- D7 I% |; x( Q【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。* ^! u Z' z- H2 o( ?3 ^6 Q
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
) q2 m: c6 K8 J+ M【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。, x. Q8 S' H. ^7 ?
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
5 u" U" E: N. v【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
( p/ n# b) v) C/ o* y【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。5 Q4 [$ }$ y4 V
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。
5 h2 d; j0 q' b* K7 P# H【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
7 R$ Y! `& R) x& F* m n! T【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。
: @$ g1 D, W: ^; E- R9 J6 F7 K【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”
! ?" g0 w; B9 o: A, L3 r【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
3 ~8 }# F( u( I5 m【鉴】警戒、审察、考虑到。# G X( r1 R1 T7 A. D' T
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”7 V6 @8 W9 ^+ A1 f) G
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
; {3 l( H8 ^! j【简】简单、简化。* [4 M$ n7 ]. G& K
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。
3 h- g$ C$ u2 A, u/ ^* E【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。" L" w* ]+ G( D, e3 N( C' P$ z
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。5 a8 J1 X0 P+ t; w7 S* }
【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。' W6 {6 s7 K' d
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。9 Q6 L* l0 v C8 ?+ v k* D
【筹】“筹划”、“筹措”等。" ]6 T" f4 ?3 t7 B8 v2 @( j
【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。# v$ X! |0 Y% T6 i3 G8 L7 U5 K' z
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。! N/ B& ]! U' C- n( v+ C
【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。+ i% {% d1 N8 j' R
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。
; S* V; |8 z0 m- t/ I; l9 l& A【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。2 E( W H; J6 P
【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。
/ o( J! x- ^! k2 W) M" c【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
. P: Y, ?$ [6 S3 x【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
* v" P. B j1 ]: J0 b【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。
5 H) f0 U1 I$ s( q【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
* o x3 \1 Q. M1 `# g; R* o8 X【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。7 I3 {1 B: r7 s" n8 Y
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。
+ C2 E9 Z* Z$ w) Z3 i. x【疑】“不能确定”等意思。
1 x$ T {# Q/ W2 M- k( u6 D' ^7 a+ Y【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
3 p) x) v+ R, j【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
% R3 O$ H+ W7 j) ]) u【遵】“遵照”、“依照”等意思。4 o1 ?- }5 O" }; I" _9 Q
【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。& {; F6 r V' i: S
【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。9 \( b/ C* }8 I$ {
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
- _( S% j: k8 a! e7 O) M9 O“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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