教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
; A" G5 D/ i' m0 k: o
  V+ r) W3 |. P1 \% I  {; C3 H三招去掉页眉那条横线
" s" l9 U& o5 w( \' R$ e; e　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
4 p; o, \/ i: X1 ^5 U' e　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
' D3 a. Y6 K$ `5 P1 P" r　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
3 m$ h0 S3 I2 q* t　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
) S/ g- M. p' Z
0 W2 g* x1 Y  X0 K9 E插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
$ \+ W: W: x" H
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
) w) v& V' v, |/ W/ V
3 W6 [/ F  _3 t5 ^( X8 eWord启动参数简介
0 x- v' v' T. g& J7 G5 F  p1 g　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
( P# t- Z* C3 f: [　　/q：不显示启动画面。
) f' g6 |; }: ~2 y7 k. w; M　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
5 W  g, v1 U6 E' y
. F, p4 O* O6 Y' B  R' x快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
8 v8 R) G! o6 D' j7 \　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
% w8 E* z1 \  O8 A  l& k& |
格式刷的使用
( k3 P/ ^! U. y) S' S　　1、设定好文本1的格式。
. e9 x" Q# A9 `1 j# |　　2、将光标放在文本1处。
" j% u" a- b/ V6 V) [1 t5 j　　3、单击格式刷按钮。
. G7 |+ Z4 h4 k5 ]& Q/ \　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
3 j6 c5 A0 v- O5 Q( n　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
8 T; a; s: ?5 U* X+ |( V: g5 }
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
$ b0 |+ o# x# |- |( h" ~7 L
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

) G) y# M. u% S9 q* F3 u( C建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
( m& [* F0 P3 Y) z　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
  f. ^4 q6 n3 ?2 y　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

; `) |8 r' D0 h/ A- z5 u用Word来拆字
. a4 z* }( X5 ^3 w6 n　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
; s$ M7 B# d+ U0 T* ?　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
- A! i& x: I6 @) l首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
& l/ Y1 [2 S+ f8 M
4 O9 i$ M; ?7 x# U# Q& Z+ X3 Q

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

" _% n+ {- C+ @. y% K  Q9 TWORD中表格的选择性录入
( Q, ~, `/ R" a' Y/ U　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
' |8 s: ]8 `2 i' m. i: h  @( i　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
; k0 O' Z( g) `- H0 z" N( F" y3 s. ]! T( _
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
6 X, E  e; l# a8 k) S; `4 i' _/ R9 i　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
, C" M6 i4 f# o1 l* k1 }
7 `; m* t1 I1 e  ~3 C6 w轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
! C6 C* z% E- g* B6 i的作用，就用鼠标单击哪个。
+ U; R( n% Q# H5 y( q& A
& L" A- B: {6 x8 @% s. H* U- K) K要经常在文档中插入自己公司的信息
6 v3 @9 @( g; \　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
' E" M; [! P8 d0 G5 o　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
3 g& e1 |7 A$ L: q# N  r
9 a0 \4 C% g3 y( i! J$ c# R快速换页的方法
0 T% @& j4 ^! a1 I. N. @9 {　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

" n1 ^" [: |% p6 I  j表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

! D5 ?( ]0 q6 o: n' b0 T/ J代替金山词霸
1 e5 Z! ]1 C7 _0 @& }　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
' }/ S4 Q3 e9 r9 Z; R  K　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
$ B. i# X2 }% y( t
用“记事本”去除格式
. e# x7 ]: j' h6 g( h2 P4 p5 B2 f　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
5 o" m; w0 |! \5 d" w; m
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
2 }6 {+ i  S: n4 J6 n5 }　　查找normal.dot直接删除.
9 L$ g& X' H! D$ t9 m3 ~　　下一次启动word会恢复默认值.
' B( S; X: _' x) k9 M- m
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

# q2 g# Z  B$ Z4 o, gctrl+alt+f可以输入脚注
' Z9 C" z+ N8 K　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
+ I" \) N: ~6 V$ K
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
9 |; z0 l) W7 ?( ]1 K( Z　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
& W0 W3 }* j6 C% u' L

Word中的常用快捷键吧
- u1 ~; }4 d3 D　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
4 o; a& R3 |3 C/ I9 Y% r　　倾斜 Ctrl+I
9 p. e6 P9 I- l, E) g! E　　下划线Ctrl+U
' L4 z& z, k+ M2 C　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
3 L7 s* k/ M: i; N* J8 |1 j$ |　　“下标”效果     Ctrl+=
1 v: D' V) R" K9 k: h　　“关闭”命令     Ctrl+W
+ h5 X  S8 c, a7 H; n# D$ g* k　　Word快捷键一览表
: M& J1 S8 ~8 ~5 v( B+ Y　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
( U* c0 [0 w- z' s) c  j' Y　　1…………Z…………撤消
7 y: h. S9 R. |　　2…………A…………全选
4 N" Y$ w! ?& v+ X　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
, `  w5 s" t8 u; M- h　　5…………V…………粘贴
$ ^2 W, x) h8 n5 v4 ?  D1 ?* i　　6…………S…………保存
% K  K8 _0 s+ M/ Z! h　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
6 Y* v- s" ]8 _- J/ \2 q0 J# [　　10…………R…………右对齐
" c5 G4 ~6 K" N% E5 C　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
- X& x" J4 w0 Q7 E% M! L　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
2 u+ p# n2 {4 d  q* L/ b$ ?* F% y　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
8 F# j2 [7 J0 h' y- z7 y  J  q　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
" r/ A+ c) `7 j3 O　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
3 G; o, E2 p  l( X　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
1 d1 ~6 i$ i5 u" P9 F: W3 ~　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
: a* W' j4 f! c8 r0 Y　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
8 |: w! m5 h7 A$ @/ d4 [　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
/ R& z% N# L7 Y5 @( M　　33……Ctrl+D……………格式字体
2 \# o' |# h/ y: S5 G) `　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
6 k& F  P4 R5 \/ c* q" K　　35……Ctrl+=………………下标
3 _4 F7 ]9 E# u4 w2 y! Q* j, d8 E　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
6 K1 _$ h( u+ ^$ M　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
0 M% [( i* U5 N' j　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
7 b! B' Q! L3 K　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
2 S- T1 V% ?  @& x
无级微调
# o- v. d) q& ~$ f. n; b* a; Z　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

3 x% ^4 G7 W/ \9 X( ^, |0 ^$ O　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
$ G) n0 C* D  W1 x& C
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

% p$ W$ ^9 |- a# x% t/ {: v% U  l页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
( l2 s0 {. m, F
5 l; M! y8 J4 h把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
5 R, {4 _+ F/ G6 H　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

7 p# n! b/ ~& J9 H# p' g+ }　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
/ j. _* A5 W* y! g- M8 ?+ u
0 o' b  ^4 t8 T/ W4 @' `# ^快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
- a0 Q, ]* `% B( E/ ]4 a# c
& i! X3 ~) ?" x# @5 @快速浏览图片
" u- q% |8 Q2 F  c% d: m3 x- P　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
/ e7 B- d. M- {4 A, z' w
; a( f; D8 V. r2 g/ R( Y5 EWORD 中如何输入分数
" R  w- c& Z! Y# ~( |: y　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
% ^# D# k9 n: H) I! Z& ~　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
1 e' P" J5 ]& p; F　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
( O' ^5 E9 B$ t% M" q
+ s' ^3 B# N) U' ]* m

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
% y& |$ L2 P8 U. X: \9 L, c! }　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
8 R3 l9 q/ G+ l# F; ~6 B* ?　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
1 g; @, ~& W3 x) H( }1 _' O! _　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
# h) `: I. ]2 J3 C　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
3 d9 h+ U  x: Z9 p* Q% a* \　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
1 w4 x4 j. T* Q
+ [& u% j* i/ t; C文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
1 u! {/ R) ]. ]5 J* v- k　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
+ j0 p  r  l; }( l3 @/ x　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
7 {# I5 j4 O) P+ X9 x  Y8 }　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
! a) L( z; o* ]5 \  u4 v* U　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

& V: |# ~3 i- E, h5 t/ n, e& {% \使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
! K. M- \2 U  ]3 R: g4 i右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
" \+ [4 T7 m! t; P7 V6 W! _" U　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
+ @  g: d! b+ ]" e2 c0 L, x　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
# S5 s7 w' B: K0 J- S2 R　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

' ~( t  p2 @, w6 E3 z5 u

真是太好了，我要好好学习一下。