会议纪要写作相关问题

网友问题：

( S7 F4 j( X; o2 ^会议纪要第一段结束时，是否一定要写上“现纪要如下：”或者“现决定事项如下：”谢谢指点！

老秘观点：


纪要一般在正文开头交代会议时间、地点、与会人员、会议宗旨等概况后,用过渡语即承启句“纪要如下”或“具体纪要如下”转入主体部分。以往，有的纪要开头采用会议记录体式，即分行单列时间、地点、主持人、出席者、列席者等，然后分行用“会议讨论和决定了以下事项”过渡到主体部分的分条式阐述。现根据《党政机关公文格式》（以下简称新《格式》）规定，宜在正文或附件说明后标注出席人员、请假人员和列席人员名单。新《格式》还规定“纪要格式可以根据实际制定”，这等于给予了纪要格式相当大的灵活性，实践中应注意避免开头概述的情况和后面标注的事项不必要的重复。您提到的过渡语即承启句，没有“一定要写上”的规定，但它是公文结构之需，体现了某一种公文的模式性特征。
( U2 U( w/ r, t* @8 i需要说明的是，“纪要”系名词，义为记录要点的文字。长期以来，纪要中用得较多的是“现纪要如下”，很明显是把“纪要”用作了动词。我以为，还是用“纪要如下”或“具体纪要如下”为好（以后“纪要”能否扩展为动词，要看能否约定俗成）。另一句，可说成“会议决定了如下事项”或“会议决定的事项如下”，但不可以说成“现决定事项如下”。

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学而不思则罔一下会议纪要的写作方式。