怎样让自己成为机关的“笔杆子”

" N; i% b4 \9 _# {# R' |     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

) g  `" r& Z! \9 H! i: V一、要培养政治思维能力。
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% k  s2 Y+ l& U, t" |- W6 K! Z    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。
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( l" J) {: J1 A' J" `- b% E    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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) V% ?( N. q+ @/ g) [二、要培养领会领导意图的能力。
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# i; \% k8 g! j0 P    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。

三、要培养创新能力。
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    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

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随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
0 F2 j/ s/ Q6 @$ k. X8 @一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
! E4 Y0 ^1 B+ O  x0 n9 E三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实
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就是我

一个只在秘书岗位上
2 Z- h& v9 y" d" g8 R  ~) T
, Y+ b6 T0 S( J1 C, j8 v干了三天活的共产党员

只写过一份工作报告

" R& Z" E5 e! ^% s" u虽然领导弃之不用

但是我

已经把所有的知识

% d3 V. K1 r: g' V. l( G2 R7 j* l全部都用上了
2 s' A* g  M2 b. T0 L8 W) \- U


从小学一年级开始
% ^2 R( i& p0 Y
% s: {+ w+ s5 A- S直到大学四年级
: [8 x9 _2 s* G( G1 u
+ Q1 q% `8 P. u* m9 d所有教过我的数学老师
( A) `9 R/ r4 \1 i
都笨得要死
( u: {7 b3 F4 y: O7 m
& K2 Z' j! V' \他们都一致认为

一加一等于二
/ M' H1 P' y: F& k# B6 Q, i% G
其实结果是——
) x0 p! R, m! Z# Q5 ]
- ]2 A( t: [" `三天秘书的三

$ p' |0 \8 t9 M或者是
5 t! C4 p8 `0 v1 \  v% l! R9 m
三十三百三千三万的三

& R2 v1 J- k2 I: h% Q甚至可以是
3 [" m' f! d# ~% w: f
三十万三百万三千万的三

也可以是

$ b2 C" P6 f0 g0 W' o+ J零点三零点零三的三
& J  ~2 @3 |8 M% R! [
2 m- O5 B+ v. b7 h# @

结果还不仅仅如此

+ d# }6 {+ i5 m. Z- \新上任的秘书写的报告

, l  E( O% ^; e+ r不用放大镜

2 {: ~, i$ l3 c( \3 m( ?% R" m就能够看得清清楚楚
3 o8 K8 F  u/ @- G" F
9 p+ g7 V0 X7 o! h3 r5 u5 ]
% z+ _2 a7 E$ A! G
$ p* G8 ~! ?( \8 A1 r我从来没有怀疑

哪一个

数字和汉字
4 _# S& O* E$ P# n9 _! J
对党和人民的忠诚

% N. O0 f1 j1 l1 J1 c+ B0 g. i" W3 M我只是对化肥

8 u! M7 p- i, z很不放心

1 ?* ~  A) `# M
' p  x# e4 U- O5 S5 o
为什么
4 A0 ^4 H4 K. Q0 I' E( W0 T  W9 ^. f9 u
; U) J: ]- J& u那些离开了田地的粮食
' f2 }- `6 y* r, U
都收割了
0 Y8 t4 F2 H, c) U/ J9 n
; H7 X, n" p$ g. U都晒干了
* y. r0 `6 Q8 }/ M: @
" {$ R& o" s  x都碾好了
% _, W, X0 U/ j3 l6 X" ~* K
0 w7 R/ q( s9 Y& U都煮成饭了

/ a& O! e* P" a6 c7 z5 y; }' H还在长
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还有那些烟叶

还有那些棉花
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还有那些水果
2 J4 d/ P) z; S( i& U
还有那些蔬菜
2 W, f* h' q7 A1 R* |' i
  h) X& p* c$ k6 S0 S还有那些人均生产总值······
& f$ H, o$ `. w9 y5 H5 C1 C: `
* D& w) V( {) l- g1 B

7 i3 ~: x8 Y" V我越来越紧张

因为我
" _+ p6 A9 ?8 [4 I, y7 }
* C& `9 `! ]( s天天在吃粮食

( ?4 Q9 I# X5 g8 T  z0 p也吃一些水果和蔬菜

生活在人均生产总值里
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, s$ t4 b: G9 K" E& g我不知道

我的胃里肠里
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" j6 q( t0 c, s$ T6 k5 \我的心里肝里
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  u1 e9 C: Q6 U$ ]3 @我的血液里

我的神经里

$ H+ ^5 s: j$ h4 ^& a& ~是不是

3 X) w5 Z, b9 r( D( Q) A' W7 W也生长着化肥
) ^' @" R  o1 A2 ]2 u/ w

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！