好秘书的特质( R3 r+ C7 C/ [9 G* g6 q4 ]0 B2 m* g
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1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。3 ], I8 q- C4 L p# y6 d
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2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?$ s9 T9 l9 y2 M( d4 n. j, f% C
# I8 P( {3 T1 s" J 3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。9 J, Z' u& q d: O/ o1 ^1 P. b! Z: w
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4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。
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" V% d+ v2 B( E) X% @ 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?
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0 p- Z0 O( Z Z C- a w G2 K( x 6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。
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