(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架1 z. y5 \' ~& y: Q
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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. g% F" }2 P' I5 y, c逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序0 v* h9 X* R$ `0 Q
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。+ u; S, O! h0 `, `
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3、逻辑构思还要讲究重点/ U- k; p) x2 H, u! v: n8 m
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。7 \' C3 p3 ?- e# n7 Z4 D8 r/ J
7 | s( ~, H& w7 m( u4 T' j0 t这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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% H8 L* F$ u. j8 P- U1 X. d' n如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。, r" ^7 d0 o6 J" V
4 ]" ~+ u5 W( W$ S/ O3 V(二)公文写作的“三段论”
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. \5 N0 [/ J4 G6 b7 ^公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。0 D, W) J9 Y3 L+ @; s
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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% C* L/ ?% r# v+ w9 Q; E! k6 _* q7 b7 Q“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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; J. a9 M+ b' [' U5 s* o6 g& y. W对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。0 ]) o( v$ w" \; ~: q
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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. F- E C5 c7 G6 \- I; B J这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。" }1 |, A) _$ `1 ^" n3 o
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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