到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 5 o$ ?% `9 I# i8 E
" H1 V* J6 w( I! {0 B+ k- q 一、标题要对。
$ P5 d* c8 Z+ ^" W# S' w 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。 D% ^% w z$ `6 e x/ V
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
7 X! R, W! {8 ?5 Q$ f7 n 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。0 r* `6 C! Z5 x, }& l
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
. y! ~5 R' G0 W) Q. [
4 T8 e! J$ f8 l* a V$ L 二、引言要精。4 G# w& n4 `2 G0 m+ {8 y# q
引言应短而精,官话、套话要少。& k0 h/ n% J) G( t) o( h( V! m9 _
部门总结引言:如:李总:
7 s2 b0 c( j+ A6 } 现将营销部年度总结报上,请批示。
$ W$ e6 j$ @; Y; T j5 _6 l4 { 大公司业务总结引言:如:公司领导:+ K& Z7 _1 ^% W9 t3 a2 c
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。; \ E. i o1 X$ D9 A
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。0 U9 c& X3 X3 b* J+ T8 I9 ]. ^& Y
' U( ^, N5 p: i, T0 X4 V 三、总结要全。
' ^% A; e& D/ g; t3 } 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。3 L' x" ]) O# d: G# Q
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。4 C! H) H2 c3 t* I) S$ {/ i( f
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。: M( Z8 \3 r0 b
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。( m9 W$ n/ k4 O% }
3 t0 S8 X) Y9 o4 j. c* {2 C
四、不足要准。4 l2 h! R( J$ y
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。! u& i( b$ F" F0 y; S* F1 K+ l
不足一般不超过3点。
& Y% L7 n+ H5 l3 W" c! q+ b! @! w' X- j7 G, x; J; x( U
五、改进要实。
" q+ |1 w% ?" J- c9 Y' K; h% k0 Y 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)6 W$ n& c6 H- E3 K- _( `% o* S
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。" Z& j9 e" b* D. b( H
|