邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
* n1 D% |: C0 v* n9 c　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构

. X7 ^; k5 v7 f/ O0 ]4 m* [　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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7 E0 a. E  a$ ~( _" a　　(1)标题

- b6 M2 T+ V/ ^8 r　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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7 N9 J# U6 K2 t; D  r( A3 b　　(2)称谓
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6 L6 g/ B; L- `6 ~- m7 s8 s　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

! c/ T$ q( k5 F　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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& k4 s$ P5 z' \8 a9 L, T4 ^　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

( j2 h* C+ I0 B6 j6 z3 f　　(4)结尾

  E: }& s" V" L  x  c0 Z　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

; b5 a, x1 Q: p3 I3 X. H% M& Q　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

　　××大学校长：

8 n* s6 g2 Y( \　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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! w# L- i( H# ]　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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) A4 q1 W1 T$ Z　　                                                              ×年×月×日
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2 n' D$ ?( R5 h, c; i2 `) t　　5、对邀请的回复
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0 w4 O( C& L: o* u) ~8 f  k　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。

% a2 o" I, R0 G　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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& m0 t9 _% i9 j( l* U; K　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

　　答复函
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　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致

: q* c6 o9 P7 W" w, P, L) [- T7 @　　                               敬礼

2 {% E! s# u2 m2 C+ q0 W　　                                                       ×××
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