.固定使用事务性词汇 / r3 [; H2 Z; h# p0 ]& ]' L
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
! x4 Q) F& U1 z) Y8 ?* e" F" n0 e# z 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
* ^3 j# i4 S( n# |) ^! r 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 , N# W7 M5 h8 \; T2 h
表引述:接、近接、前接、悉等 / J0 A8 E1 F6 T: A: J
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 3 x& f! T# R: B' I
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
8 L' q4 `3 o8 G7 \3 T$ o* E 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
+ Z( F$ ^( T/ |% b 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
2 H+ G+ B9 T- |7 C7 o l Y 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
+ L P) ?; h* Z& S) R" q3 r, P 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
: g* ]( R! c% V3 Q 2.大量使用专业术语
. R5 T& [* h* h; q( E; \ z 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
) ~* w$ K: X. n* `! D& } 3.规范使用新生简缩语
$ B$ m7 t9 Y1 _. W& c 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
9 j0 O4 P8 q {$ c, A 4.文言词汇活跃: T# {9 @, S$ g1 n6 S
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |