关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料+ p3 L' R( q* k& N' U
( d2 j& t* v2 ]; I/ a7 g

( J" v7 t* i6 c2 {/ @# \9 F4 k. q2 M  d4 j) {
    (一)撰写汇报材料的要领3 ^# I7 d: d8 u) |& c! G
. i* |4 n8 N, E3 P& Y
+ ~5 N0 ^( c# J# s5 M

' o$ f3 L4 B5 j       1.观点统帅材料
- }9 B8 i. j* p  f! Y4 B; ?; y
; s, B& r. F; c2 V/ Q& r% X. V; W; O ; t; x3 K' L3 h8 n3 ]% I

( t& j' V  ?) T/ F) [" L' b       2.给人深刻印象/ a) v. l; d& b7 ]1 [

$ b) l- Z/ ?& m' t* _. l ( @$ }4 l7 z1 `& h6 L' r; `
, V6 d: e9 x% Z1 B5 [" z* T9 m  r) [
       3.重点突出要言不烦
3 x) ]' o+ B" |0 G
3 S) J0 q5 n1 @- f+ L- L! F" ?: V( l$ j ( }* ^% o+ C: d8 d
3 g( s4 T0 ^6 G3 r0 T
     (二)撰写汇报材料的要求$ p  w) z9 q. r, y# s/ G; N7 c

3 p8 r: ~/ k, Q. s  l2 | 2 C5 p4 j9 Z% f# H: a) `# V
$ f! U' m+ x! C0 a
       1.吃透上情7 x0 P# A8 j1 E  u
' c) ^; k' R  u8 y, m( G8 f* _
1 u8 ~- N. B# Q7 }
+ K# n, p; a* T4 j9 E; d
       2.摸清下情0 `8 H" |7 `6 {# r

' i  M9 X4 D. R/ _; z: t
; r. p! z) Z9 e( H& P! C
, m: G. F  x! s9 B/ i% W9 Q" {       3.找准结合部; {$ J5 X/ u+ D- L, |0 W, A8 U
1 U+ v5 e! ~* Y& I8 v
% \2 [& _1 L* D6 A3 h+ ]) w
5 u# Y7 p. n6 q3 }- v( X6 C
       4.唱好地方戏
! k+ i6 c0 _% r  l3 e
2 E( J7 f! A- M
  |( w, u, `6 M  D& D- Z0 y! l" K, _( {  b  A. o; `
     (三)撰写汇报材料注意事项, i3 k7 S4 i+ l
" S+ H6 _% ?( U6 K) ^; [+ i4 k0 q
9 D. H& \2 t$ R; A' t0 P" @

! [3 d5 p' r  l2 H9 B! G       1.标题要醒目: b5 M' M6 _- O7 A: h+ S+ `& R5 Q
' T2 `# N. Y5 M5 e) B$ i# o$ g
7 [( I! j3 v: t  k" ]9 H* l
5 i7 j$ z/ V  y% m' }/ {' D& x
       2.篇幅要得宜
& U2 g8 r) _. x$ l
: A9 `; U7 T6 E
5 S! G0 G3 n& n1 `
( \% p6 F. B& F( n1 h" c' y       3.印制要清爽
+ c$ t+ L, f+ K( J; L, ]& L/ s# b9 y$ c
  Q2 H: }. {* |4 T
+ m/ m& C( w/ z" q4 \3 o1 n
       4.注解要充分- C5 f& p+ _8 h8 }. P) o

  J6 L% j7 |* `% X" [   t4 e+ c3 f+ G$ C6 M2 z* V  W
' T5 ^0 O. i, g- F
第二章  撰写领导讲话
, Q7 }* u5 L0 E+ B$ i6 S+ Y- g* n) r) H
; \4 C, `) C5 x! l2 v
, t5 T% e, }& Q& E
    撰写领导讲话的要领和要求
2 @, r' V! L4 Y! W& ]: F# f
! S6 I8 V0 g5 V2 Y 0 M4 r1 t7 `5 D; Z/ z2 J% U& N0 M, H

; J7 m; o6 u7 a       1.给谁写
+ k6 D  x! Y1 `2 s3 @# m4 H0 h# d9 @, ^1 j, `

" _9 L% q# ?  F
5 b( j$ s8 n  _% E7 G       2.写给谁
' S  }1 y) e. W3 |/ a7 i8 I, L5 O. n) K* p7 ?& r
. i1 d; R; Y/ e) g
! ]/ c$ a* n$ {" }9 s9 u/ A3 v
       3.谁来写
1 Z! ~2 X! L1 c& u$ d
% a9 m- r8 }1 _4 ` ; N) w8 e" L3 G
6 ~( `2 \5 k3 Q( F) C, b
第三章  撰写政策性意见
/ }* L) L( l3 [: Q% g$ ]  g% D; f2 b1 y. L* ]& i/ V- D3 @
6 s7 d0 _7 t' m

& m' ]( d5 q/ D6 f7 H+ S    撰写政策性意见的要领和要求
/ [2 @/ y9 c% D) z) H' R0 U3 V$ u$ V/ ~

: R8 i* F5 P- [
2 X* Y4 e7 z) R' @4 u& k; \) ^    1.必须有执着的追求
" ?2 N' b5 e4 l* N7 `+ u' j: e4 y
9 k' K! O; b# L2 S$ k5 h; j ( ~5 M) n7 @/ z4 c
  l  Y( c8 F. Y; T# u( S
    2.必须坚定信心
6 T# I4 N7 j2 J5 n0 ~
! u3 [5 G! q% B& f. }' _9 @  H
! }2 |: r/ f: W' T. T3 T0 f" _9 K6 z0 A) G* X+ X) F
    3.必须有专注的精神
6 R6 h3 i* o/ F% M# o* V
- Q" p3 N. L5 t' B 2 k& v) G, k3 i  a6 C: O- n

- A4 Y3 H! P& l; M$ r. O第四章  写作信息. [; F3 u4 \+ H
% P) b' n" A! R$ R4 n$ D% q" ]% G$ B5 B

# s# y4 n- O0 W. e1 T! z5 y
: e( q; r! P5 B' v  {6 y$ R  o8 `    (一)写作信息的要领
+ T% l) w8 ^' i7 ?% N0 }3 C: A
3 l& u; i# Q  K
+ \1 E9 P. y' A/ T
+ @7 s5 Y( \) _5 v, {     1.时效第一8 t8 X; e) X+ h" {. j) ]

6 O+ O7 i& o. T) c 9 ?6 M+ V$ b/ J; i7 x
  X6 P1 g. C9 F0 e/ k3 u  [  E/ D, G
     2.广收博采
) Y$ H' a+ H, ]
( i  V3 u+ \% g4 e5 ^ ; j# O1 P' p# D$ q1 ~$ e# ?# j7 ]
7 s5 }+ m9 E% l
     3.语言高度凝练
4 B- J. H, ^* J- d% V9 }! J! g8 {9 X* \

: P) T! i  p+ Z: B/ z; K2 U% O; z' P/ Q& s, _3 h; L5 e
    (二)写作信息的要求: y* `0 i: J" Z! s

- P# A* e( }+ x7 @0 _3 Y7 ] : ]9 {5 H) y: H4 m7 b6 W" V

" Q3 u1 O/ s6 q4 o" u    1.换位思考
2 i8 c! u6 j% H! W! b  D5 t& T9 i7 v2 k+ i) J0 h  R) m7 z' ^1 o
6 b, \# M3 }) g+ }5 V! @

' a$ M* B* D/ ^: u7 Q; B    2.写出新意
$ h9 M4 Z9 F# r2 C9 a
5 D; m5 m# G! _1 ?- y$ h$ P
; h- b1 Z; u. u; R! v3 w# Z3 ]/ m1 ~- X# U7 b5 i0 y0 n+ J# m2 I& s
    3.写出精品& @1 u. D- W) ]: A( `$ N7 \
. Y  E1 M  T! u% I# T0 ^; r
+ f! ~) n6 ?1 n) c! A: Z% s
1 x# X5 z+ V8 d* ~2 A8 x
    (三)写作信息注意事项
* ?- k1 D9 w( Q# h
6 _# N0 H2 _& F: b 2 p8 N9 L3 }, r4 D$ r' T! l
, u* O: Q3 _! S8 A
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度# c+ q: w) ~; h8 j) Y8 C+ x

$ {& b9 ~6 l* V1 i+ b  B
1 G$ J8 F# y% _% I
0 ]4 N) l( F7 G4 H/ K     1.眼界宽" J- [# X9 O9 f" \
* G; g; o; z3 R7 E# M: V
$ y/ |. H9 t2 R. G

, [* ]1 E; g+ O. G4 I- L     2.思路宽
2 Y# ~# r  G& _+ |# N
. g. ?6 a: k2 D   o5 s# W- d5 e2 P2 ?7 X! B
# P- Z0 c: w( U' T" i* B
     3.胸襟宽
; n. f7 `% l) k4 U/ A4 w' o. e4 k. h) h0 K& U$ b

- y- t* J4 t, e  P+ p: N8 t* ~# E0 ~% D' E8 w2 v
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
, \) v- n/ S7 J# x# o& I0 F$ r( s5 f. y, Z( ]8 S* @  _1 M6 a  ?) W
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 2 ?  P6 O) s& c! e* }  }2 C  h6 j
; t  p  H- c7 b! v  N, U" V
(一)撰写汇报材料的要领
) |/ b4 f7 ?/ n( M8 l% y
$ N* V- p7 t2 N2 D; T     主要有三点:
1 N* z: u# U0 v
" v! m! n: M5 v+ K- V    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(3 Q; s# \7 @/ s$ N- e( I, |! W& U
2 A+ I) q$ l0 x; M5 t
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
( }6 }) _& ]$ F" f3 ~!5 o4 P5 a2 \& u, j1 _
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
3 c: C5 O! b& P2 a. z1 O2 E6 l( w0 @
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
# N9 q* S: ^. v6 u) {( K( q
3 v. o9 m2 @# Y+ ]       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。# X1 R3 L% w3 ~
5 r; P7 p2 r# P
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" # }  K% l' z, R/ J& A- J
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
2 R# `# `( K5 t  J, z% c   
$ s: q# p5 l, R7 o' ]# }$ y8 Q(二)撰写汇报材料的要求
. f2 h8 `3 ]( C4 v9 [, i.
- h0 J+ B! o. r" w% i6 f' ?   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:- c( p3 b1 a7 C
" L2 Q0 }+ ~) l- s8 r5 g1 D

2 E& L* J! z( I     1.吃透上情% Q3 P' ^! L# L% v1 |: I% [
7 \* }" G/ t/ O. ]$ X- ^

4 A6 g" _+ o' v; ~0 v0 {$ ]* `   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
4 _! }! h! l6 `' F+ K# V' O
& c# |# a: k. H7 v+ S       2.摸清下情&5 G' e; M3 \& N( X+ U7 n* H9 r
7 _1 U* Q, k  \+ }$ [
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。# i! R* B6 e- i  d6 A; o

% _0 @% [4 y4 i3 w   3.找准结合部* B" V1 J0 H  ~1 a# C, L

" {2 t2 ^0 H7 T: x: @
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
# j. j+ Y! p" g  T
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )