第一章 撰写汇报材料+ p3 L' R( q* k& N' U
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(一)撰写汇报材料的要领3 ^# I7 d: d8 u) |& c! G
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' o$ f3 L4 B5 j 1.观点统帅材料
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( t& j' V ?) T/ F) [" L' b 2.给人深刻印象/ a) v. l; d& b7 ]1 [
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求$ p w) z9 q. r, y# s/ G; N7 c
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1.吃透上情7 x0 P# A8 j1 E u
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2.摸清下情0 `8 H" |7 `6 {# r
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, m: G. F x! s9 B/ i% W9 Q" { 3.找准结合部; {$ J5 X/ u+ D- L, |0 W, A8 U
1 U+ v5 e! ~* Y& I8 v
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4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项, i3 k7 S4 i+ l
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! [3 d5 p' r l2 H9 B! G 1.标题要醒目: b5 M' M6 _- O7 A: h+ S+ `& R5 Q
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2.篇幅要得宜
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( \% p6 F. B& F( n1 h" c' y 3.印制要清爽
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4.注解要充分- C5 f& p+ _8 h8 }. P) o
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第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求
2 @, r' V! L4 Y! W& ]: F# f
! S6 I8 V0 g5 V2 Y 0 M4 r1 t7 `5 D; Z/ z2 J% U& N0 M, H
; J7 m; o6 u7 a 1.给谁写
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5 b( j$ s8 n _% E7 G 2.写给谁
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3.谁来写
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6 ~( `2 \5 k3 Q( F) C, b
第三章 撰写政策性意见
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& m' ]( d5 q/ D6 f7 H+ S 撰写政策性意见的要领和要求
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2 X* Y4 e7 z) R' @4 u& k; \) ^ 1.必须有执着的追求
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2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神
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- A4 Y3 H! P& l; M$ r. O第四章 写作信息. [; F3 u4 \+ H
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: e( q; r! P5 B' v {6 y$ R o8 ` (一)写作信息的要领
+ T% l) w8 ^' i7 ?% N0 }3 C: A
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+ @7 s5 Y( \) _5 v, { 1.时效第一8 t8 X; e) X+ h" {. j) ]
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X6 P1 g. C9 F0 e/ k3 u [ E/ D, G
2.广收博采
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7 s5 }+ m9 E% l
3.语言高度凝练
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(二)写作信息的要求: y* `0 i: J" Z! s
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" Q3 u1 O/ s6 q4 o" u 1.换位思考
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6 b, \# M3 }) g+ }5 V! @
' a$ M* B* D/ ^: u7 Q; B 2.写出新意
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5 D; m5 m# G! _1 ?- y$ h$ P
; h- b1 Z; u. u; R! v3 w# Z3 ]/ m1 ~- X# U7 b5 i0 y0 n+ J# m2 I& s
3.写出精品& @1 u. D- W) ]: A( `$ N7 \
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(三)写作信息注意事项
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6 _# N0 H2 _& F: b 2 p8 N9 L3 }, r4 D$ r' T! l
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度# c+ q: w) ~; h8 j) Y8 C+ x
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0 ]4 N) l( F7 G4 H/ K 1.眼界宽" J- [# X9 O9 f" \
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, [* ]1 E; g+ O. G4 I- L 2.思路宽
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# P- Z0 c: w( U' T" i* B
3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 2 ? P6 O) s& c! e* } }2 C h6 j
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(一)撰写汇报材料的要领
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$ N* V- p7 t2 N2 D; T 主要有三点:
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" v! m! n: M5 v+ K- V 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(3 Q; s# \7 @/ s$ N- e( I, |! W& U
2 A+ I) q$ l0 x; M5 t
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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3 v. o9 m2 @# Y+ ] 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。# X1 R3 L% w3 ~
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" # } K% l' z, R/ J& A- J
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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$ s: q# p5 l, R7 o' ]# }$ y8 Q(二)撰写汇报材料的要求
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- h0 J+ B! o. r" w% i6 f' ? 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:- c( p3 b1 a7 C
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2 E& L* J! z( I 1.吃透上情% Q3 P' ^! L# L% v1 |: I% [
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4 A6 g" _+ o' v; ~0 v0 {$ ]* ` 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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& c# |# a: k. H7 v+ S 2.摸清下情&5 G' e; M3 \& N( X+ U7 n* H9 r
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。# i! R* B6 e- i d6 A; o
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