可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:& ^8 |, O& V2 d1 x
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。& O2 S# `- _8 h# r
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。* K0 R* v k% l; V/ N, |
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。3 x+ U7 Z) x5 K
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。4 x! a$ F% i _1 K- D4 S6 R# L
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。8 ^' e% B5 c, b, J c; |
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
, D- e2 k9 f8 }4 g$ S4 w* N 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
8 o* X# H4 ?; f/ Z% V0 [! g 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
% Q9 H( d1 F- f 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。/ U1 T' |3 `/ A
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。- q) V8 t- o$ `1 S% Z2 U+ h
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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