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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
% D% J3 _! q8 p, E4 s6 U* M$ H- c4 G& L4 T6 G% A
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。: c- }# \6 o. |6 X! @4 [! E

' f2 L' g, j4 p5 @, I  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。8 t8 e( W9 q. _/ J6 x$ I+ w3 r8 E: }

) R; n0 Z8 X3 ^  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! C3 f5 q. l2 |( X
$ f" B+ X* V/ R
  1、秘书行为:
9 k1 I9 d1 p4 g! u8 _' M4 x
( _* \% u* `, M  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。, t- X- R" R0 `' |$ M
( m: ~1 |4 W/ L; b: Y9 [

. K9 T  _% E8 y3 @( Z  2、秘书特点:3 Z3 Q% L8 d+ d8 c9 l0 K1 T
) \% R- z& w" N! X* U7 I
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
7 p7 m) Q6 b3 X+ e, }
  c- c$ N/ R1 ]3 ^, O# s : H9 l+ v/ r' b2 ^) Q& W7 U( d/ U
3、秘书能力:
& H' |7 k6 x8 ^; h. c+ l4 U/ y/ B  c  ^1 B4 N0 P0 {3 y% J
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。! k7 g0 y* p( V7 d6 w" I! d9 ]

5 k6 |& |6 D, T  T- X( S 4 K$ Y3 i) K$ |. z4 [
  4、秘书工作:$ ^* j5 K$ r3 D, S+ |& a  ]# P

- Q3 w5 s; p$ A' i  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
: ]* K- e& T+ R+ Z1 r
. p( o. Y5 E9 |6 M4 @% q5 X
6 Y* t7 ?6 r* {5 J. J/ m% F 5、秘书汇报要领:
0 L  O+ n. V9 {6 W2 s
% i! E3 l4 `  E2 @  J* s  详细准备,简单汇报,有问能答。% f4 B' o% }& T

2 c0 j0 ^0 Q$ p8 U% r
# I$ G( D! B$ i6 e7 t# D4 W  6、秘书禁忌:
% [9 Q, \  \% a1 S  a8 W0 D: q1 Y5 @5 j! y- ^
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
6 _6 p: x* ~# F3 f- A. D* B9 h! F% f; y, b
( ~  a- r, U! C* F# j
7、秘书品德:
; e" T) R0 d( {4 O/ K8 t' f5 h# N* ?8 d2 I
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
' O7 l  d, n/ O: t7 K: T, [" L# b# ?4 \. d& l. H" r1 H- k

. f8 l/ `* S0 ~8 Y% J% a 8、秘书心理素质:% Q0 }: q% @) L" J; f
  l4 L" n7 j5 i$ z
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。2 b1 \# ?1 f. S, \$ t; p* D
3333226674208730401.jpg
( j2 g. q5 d" m" k ) P# J; ?+ L3 s+ w% |
9、秘书智慧:
3 l9 Y2 {: L: l( E& O3 V& [( B) ~
+ f' y$ M3 V5 ^" y* ]2 O/ l( j+ r  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。6 A, z1 m& f# K
! k2 j8 V! Y7 m4 Y9 J! p  D+ Y" I
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了6 F+ i' P8 t3 x. D
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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