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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质. R8 r8 Q  A  z" T7 d( Z2 n. l

( h7 L0 C: q  z* ]7 L/ N1、讲方向、善思考: q; h4 x' z/ j. I4 m, O7 ]9 ^, F6 F3 G
  l# i/ ?# X) l) u& B) J8 [8 @# _1 f
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
9 Q+ ]* b) ^) t5 W) H% |* [) P1 C" v  q# s) b6 K: }) E+ W' Y
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作7 L& i) Z+ c9 m5 T
8 V- e/ O( X/ S4 U7 ]/ [
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
6 o* F! m! K6 w8 m* b( _5 n3 k& l9 z1 h- E4 H
四是无私奉献,清正廉洁。
+ Q2 D; Z+ ]% [7 `* D* e3 V) x( w8 i% f9 {! g# c/ k
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。( k4 a1 Q- h9 R) J9 o9 Y3 t
+ ^- {/ f/ V1 p# q+ S
2、讲严细,求高效
: \$ T/ ^' ^: M; a2 [# h8 E
, g6 a" D; V3 `胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
5 H' X) k+ H1 q/ W+ x# E8 v4 I% g- N  P
3、讲技能,多面手
7 `% ?+ O9 I3 g3 a  I* m% }, p9 o8 E+ M9 M. V7 D; G5 O
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
) d' m) T6 c- T2 Y+ u
0 Q- I! \6 x1 i* c- v1 q! F上情熟,下情熟,政策熟;
+ D! T+ o  E2 V/ W6 o+ r' T. e& r( g6 H# d) L( u( o0 q
办事能力强,文字水平综合能力强。
9 N$ S& i+ p! u, F" u8 k) [- @  W3 \
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
5 O  z0 H. }! Y/ n' v: b, [4 y, W% W/ t! n5 N
4、讲奉献,肯吃苦; I5 `7 D+ l' N% M. o1 |: a
, q/ P/ N; Y0 \# s8 Z( o- n! X& G
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫! x' [8 p* Q& }; g! Z

' z! ^% E& n8 r  q学会克制自己,既任劳又任怨;& N" V% P& c( q; [

& H. y+ j" e  Z( w" R1 z1 M受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;: p& n. p/ s6 |

* Z& {. i, e. Y+ @% D一切从工作出发,一切从大局出发;0 n/ E: q9 J( o2 i3 ]' b/ ~

& d, x. o/ O1 [7 m1 A  m做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
2 }( l( |/ Q. W! V1 M
1 u! W; Z8 s, B7 ~4 ?' z' L5、讲纪律,守规矩
2 q3 E/ d' A% a# a  x/ q- _
( Y" U) l" o' z2 t/ c' j, U- V自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
" O3 _3 c( J5 G7 {2 O. l
4 L$ w3 p$ @1 I& D1 R3 `- }4 ]! g要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。, Q" O- ^! o: R0 K1 I' s; ?/ d3 e

7 e; n; p6 w3 }' z1 @6 w4 O不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
* J& y1 b& u$ ~, p* u/ U3 E' A0 l2 Q) Z2 L
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
7 ?0 h  B) h2 P' ^. a5 ^; d1 {: c# @% k: Y0 w5 J- ]" j4 C
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
7 N# T8 I$ t4 i+ s$ o, I# ?; K$ {" O) R- |3 t+ F
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 7 y/ _1 M7 u9 h* S& I( W4 U
+ M/ p8 `( u  K3 ^8 s# W
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
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学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
+ {3 p5 a# R2 o. B6 \1 h3 B4 o第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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