党的机关文件印制格式标准（2012年最新版）

党的机关文件印制格式标准

8 U9 p% U# w( W2 w. p2 |    为确保全省党的机关文件印制格式统一规范，特制定本标准。
! l) v; U8 P+ I5 {4 d6 e    一、总体要求
4 y6 ?. T+ c, {" }# u    1、用纸：采用60g/m2～70g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
$ O3 K4 w. B! P) B    2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。
$ Y1 z3 m- F- F* d. V& p, j  s( o    3、版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空约39毫米，下空约33毫米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
- s1 P( ~  M# z5 ~$ {) c    4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
5 n# }$ L4 T; X/ P) F- s* ]    5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
( V5 ~1 ^1 j# x+ u" @; m    6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
0 b; q, t3 @! C& \8 P    二、文头部分
    7、份号：密级文件应标注份号（编号），尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
+ N' X5 I" _. h5 f" Y6 z    8、密级：用21磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
  p3 ~" Y" F; Q# Z; h! z" r    9、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。
  w8 ^+ u& z; m% K; G6 W2 g    （1）发文机关标志，应采用专用字体，字号、间距适当。
+ ]. p# H0 o) `! N# y    （2）横线中间为实心五角星，应根据发文机关标志，采用适当线号、线长。
/ k) \, Y* m5 j2 R7 d/ Y4 `    10、发文字号：用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔 〕”。
    三、主体部分
    11、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。
    12、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3 C) W8 Q) e, v. F    13、正文：用17磅仿宋体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
    14、附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
    15、发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
    16、成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
% [8 e  k$ P) Q- ]    17、发布层次：用17磅仿宋体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
' Z/ B3 @9 R! W% @/ T- F0 N    18、附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
; A  x6 N5 q3 C4 g7 W% I+ `% n    四、文尾部分
    19、版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线，中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。
    20、条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5毫米。
5 ^% e8 f4 ^! q: [    五、有关说明
    21、本标准由中共**省委办公厅制定并负责解释。
4 p$ u% Z2 t' H/ Z8 Q8 d) ^    22、本标准从2012年1月1日起开始实行，此前有关印制要求的规定与本标准不符的，以本标准为准。
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2 [1 A' m' f8 k$ t    （注：此标准是为提高党的机关公文处理工作质量和效率，实现党政机关公文格式规范统一，根据中办《关于做好中央文件改版工作的通知》（厅字〔2011〕20号）规定的格式标准。）