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秘书学课程:群众关系协调的方法

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问道 发表于 2012-3-31 08:37:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
(一)学习目标
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协调好群众与单位的关系,使群众对单位有一种向心力、凝聚力和归属感,这就是群众关系协调的努力方向和目标。
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(二)运用群众关系协调的方法进行协调. G7 x+ a' n2 i" c9 Y& W
/ Q- B% c* a  |( T
1.一般步骤
2 ?- T4 n: `$ |& F' }4 ]2 a
3 O+ ]/ l3 d) ^) W; [群众是组织的基石。作好群众工作乃是秘书工作的重要内容。除了用组织会议、制发文件统一群众的思想和行动外,还应做好以下的工作:一是深入调查研究,发现不和谐的因素和失调趋势,应努力协调各方和及时向领导汇报,尽快解决;二是在草拟决策方案、法规制度时,要全面考虑,避免出现疏漏,在群众中造成矛盾和纠纷;三是当群众中发现某种利益冲突时,一方面要协助领导,帮助群众,让群众理解根本利益的一致性,另一方面,要及时向领导汇报,建议领导采取必要的措施;四是当一项改革措施出台,群众中的认识出现差异时,秘书人员更要加强宣传工作,避免认识上的差异造成群众中的矛盾和纠纷;五是对群众中存在的一些一时难以解决的矛盾,一方面要缓解矛盾,另一方面要请示领导,创造条件逐步解决。/ H# R. W! j& O6 D" R

$ z1 G, f6 x2 Y) t  W2.常用的方法
5 r' m" Y$ n2 S, r' f  w- V* I( o& d6 I9 U! p, x0 a1 \, P
(1)理论灌输法8 g/ Y) q; V6 G  }

; @+ h: U4 f- M/ b; `/ D协调工作不能以势压人,只能以理服人,晓之以理。要用大道理管小道理。通过宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,用真理来统一思想和行动。
' c/ Q1 q& q  Z) X' N5 K! p4 p* ]- N  _  f) Z" _% d. S# _" D
(2)权威利用法1 e5 o% l& S- ~: z
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这是当有关各方固执己见、互不让步,进而可能影响领导层决定事项的贯彻落实之时,不得已采取的。通过富有权威的领导同志出面干预,或由领导集体表态,而达到统一思想和步调的强制性办法。' G7 o2 n6 _7 t9 \" N

1 k# y+ T2 q  N(3)感情激励法
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5 y- {0 P$ M! v! B6 r" {" C协调方法诸多,以攻心之法为上。最能感动人心的,莫过于一片人间真情和一颗赤诚之心,晓之以理,还要加上动之以情。人是有感情的,往往因一番肺腑之言或困境中的一次鼎力相助,就能起到联络感情、化解矛盾的作用。人与人之间如此,部门之间、单位之间也如此。
9 R5 c2 k% {1 b' {8 Z
5 k( h( q- y6 x$ R# N: k6 f(三)相应知识
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; z# R. ~8 f1 N秘书协调。秘书人员既是领导的近身助手和参谋,又是综合办公部门的工作人员,其职能活动既要全面地推动行政工作,又无明确的法定管理权,因此,协调能力是其全面推行公务的重要手段。组织运转中,往往出现职权交叉、职权脱节、和局部间利益冲突等问题,在各职能管理部门难以单独进行处理,而领导者又无暇亲自处理时,秘书通过自身的职能活动或在领导授权后进行协调,是解决问题的有效方法。在组织管理活动中,秘书协调既是领导协调的延伸,又是职能管理的补充;既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。, ]' x( c2 H3 I5 ?0 _1 Y3 A9 j7 ^8 \
5 n% d, Q: R% O
(四)注意事项和要求
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1.内外有别1 R1 R* O# ~  ?$ g9 g1 D  J
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精彩评论2

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目标 发表于 2012-6-1 10:53:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
既是秘书自身开展职能活动的需要,又是组织管理实际的客观要求。
 
mnah 发表于 2017-2-12 11:56:08 | 显示全部楼层
 
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