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[秘书工作] 印发公文如何正确加盖印章?

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辽宁老秘 发表于 2011-11-3 07:35:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
8 V! u0 ^! U5 r9 t8 i$ C  H" G% m: F# R
加盖印章应注意哪些问题?' c+ f9 v! q% d7 t/ p1 O7 m' @
+ I6 W. h' R5 V( @- M0 Y
老秘观点:3 J- J) |3 ?5 E) p
1 k9 `7 i1 z6 V6 y, ~; |
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文,下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求: 8 H' ?; b; z7 ?; h
  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 8 I; M1 P  `3 c' C
  当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。 0 t# v7 `# {4 S& J4 p9 d
  当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用规范简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 6 B  B& j1 b+ `5 C; I
  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 , ?6 P+ D3 d% O; e4 H% L4 X
 

精彩评论1

正序浏览
老秘书 发表于 2012-1-7 11:08:51 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
1.当加盖1个印章时候,应该上不压正文,下骑年盖月。
# J' P0 p  K% ?5 W' {( s9 a# f% n  2.当加盖2个印章时候,当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
" Q, y/ r- b+ A+ T  3.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。/ V; h9 l% e" v1 }
  4。加盖印章应图案端正,痕迹清晰。忌讳重印(因为第一次痕迹不够明显,再盖一次);严禁在空白纸上盖印;严禁盖印的那一页没有正文;严禁介绍信不盖盖骑缝章;严禁没有申请和登记的情况下盖印。3 y6 ?" T+ V5 b( k% _. u2 u4 V' K1 g7 W
5.盖印一般都在文章结束的地方,带存根的介绍信必须在文章尾和骑缝处两个地方盖印。) A$ U- \# [) ?
以下是非法律凭证意义的正式印章,使用方法也介绍如下。8 n' h* z  V6 i# a
; g) Q3 z0 V6 P4 H1 P
  日戳的使用方法:* T; r& S6 u/ k( F
  1.调换日期时,务必先拉上印面后,方可调转才不致伤害回转印带。
4 a; ?8 T9 x& f2 v5 X6 Z+ F, X- J$ d  2.高低转盘,用来调整日期部分之高低,调整至清晰印迹后,请勿再触动该转盘,以免日期印迹消失。$ U# D2 Q6 q4 ^+ s% u& J
  字粒套印使用方法:
( R8 {' m! {) @: Z, _- o- C% x- w  1.锁定按钮:调整锁定按钮可作锁定或松开更换印台之用。; \6 u, W; t- y5 W  [5 I
  2.轻轻按下印章外壳可使印章复位。0 ]- F# T3 W' O$ a" U6 ?
  3.按下第一格位置,固定后,可装入印台或是要更换新印台。. k( _' t$ n5 {) R: A
  4.要更改文字时,用夹子将胶字粒在活字印板上从左至右按要求排好。
/ l6 w  n# V8 c+ q; f, Y$ y* z. J  5.按下印章第二格位置后,就可取出活字印板。) H. V. H$ q. c. W4 o: {
  6.每次使用完后,将活字印板从印章内取出放好,并保持活字及印台清洁
/ t  U: S2 v5 o4 }4 w附:
! `9 }+ [0 `7 w# X" Y印章的管理
4 t0 h3 Q4 w( `8 D/ T: O" K7 s8 }- Y/ F(1)印章的刻制
; F5 `; W9 k2 n1 Y  印章刻制是印章管理工作的首要环节,必须按照国家的有关规定严格执行。凡机关单位的正式印章,一律不得私自刻制,只能经公安部门批准后到指定单位刻制,或由其上级主管机关负责制发。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明,然后到指定的刻制部门刻制。
$ o- X6 W8 [1 j2 s# d  刻制印章时,须由本机关提出申请,报经上级主管领导机关审核批准。报批时,需将上级主管机关同意本组织成立的批文、按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图案、姿态等一并上报。批准后,再到组织所在地的公安部门办理登记手续,再到公安部门指定的专门的刻章单位刻制。
  v% [) L& t7 F! K: N! a按照规定,正式印章刻制完毕,刻制单位一律不得留存章样,也不能擅自先行使用正式印章,因此,从刻制单位取来印章时,应先检查印章的质量是否符合要求,有无被使用过的痕迹。如质量不符合要求,应责成刻制单位重新刻制;如发现印章有使用过的痕迹(如印章版面上粘有红色印泥),应立即报告当地公安部门备案。
: k" u: a( `. R7 y1 f" `( p5 a) ^$ \(2)印章的颁发8 q- ~  M7 l* a! t, X: k
  由上级主管机关负责刻制的印章,刻制后,一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取,也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。领取时,颁、领双方应当面验章,并严格履行登记、交接等手续,然后由颁发机关将印章密封和加盖密封标志,再交给领取人带回,确保安全。领取人接回印章后,要及时向组织领导汇报,经领导验证后,根据领导的指示交给印章管理人员验收管理。
0 E; w* J5 F# L& e' N(3)印章的启用5 z7 V3 I" a  n
  印章的启用,要注意两点:" A: g) V* n& C9 f, _
 印章启用,应由制发或批准刻制机关先颁发启用通知,并附上印模。如由新印章取. H1 O$ o/ s/ n' b) z
代旧印章,启用新印章后,旧印章同时作废。8 o2 x% {# p7 c1 o% l
 印章启用时,使用的组织应将印模和启用日期一并报上级机关备案,而且都必须立* \6 p. @4 v( \! l
卷归档,永久保存。
& g, i9 i. l- I$ }" {, p% e在正式印章启用通知所规定的生效日之前,印章不得使用,即使使用,也是无效的。
# |" i! w* ^- `& z  l(4)印章的保管
3 ]+ q. i" z* S6 G- a4 d! C0 x) j  一般说来,组织的印章大都交由秘书或秘书部门保管,而且秘书或秘书部门通常要管理的印章有三类:一是本组织的正式印章和钢印;二是本组织领导人的手章(也可由其本人或其委托代理人保管);三是办公室本身的印章 (它只代表本办公室的职权范围,不代表整个单位组织)。
; p+ E( S- }1 r8 T4 b' ~印章应予以严格保管,其主要要求是:# f5 S9 N# `5 o/ j( [! R2 V
 专人负责制。印章是组织的代表性信物,盖印就是组织认可的标志。一般情况下,
0 }; [$ s' O% ]; q; A% o( Q  印章的管理者就是用印者,因此,秘书或秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选,选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责管理。7 Z0 X( H3 O0 ~/ @5 U% e0 V
管印人接到印章后应做好接印登记,内容主要包括印章名称、颁发印章单位、领取人姓名、收到日期、收到枚数、启用时间、主管领导签名、管印人签名等。8 f, [. f( w$ w* ^0 U
 妥善保管。按照保密要求,管印人不得委托他人代取代用印章,印章应存放在安全可靠的地方,最好是放在保险柜内,并且要养成随用随开锁,用完即上锁的好习惯,以免印章被滥用盗用,造成不良后果。5 a& ~1 P+ K7 p9 d, G7 @
  节假日应特别小心,存放印章的地方一定要上好牢固的锁,必要时还要贴上封条。印章一旦发生异常情况,应保护好现场,立即报告,迅速查明情况,及时处理,必要时,还可请保卫、公安部门协助查处。
" ~" v+ F* s9 Y$ p0 r1 U! a5 E管印人还要注意经常洗刷印章,保证图案和印文的清晰。6 p8 A* \  C8 K5 j! h- t
如因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时,应将其交回制发机关切角封存或销毁,不能随便弃置。0 k9 @" S9 z1 C+ O: T- W, C% a
(5)印章的使用" p6 T% l" f' f. j- r9 w
  管印人在用印过程,应严格执行印章使用原则。5 L; m4 }7 l- w4 Q/ f
 严格履行用印批准手续。常规用印,印管人员可在职责范围内盖章。非常规用印,
/ J4 F5 @4 h. |* t7 c需经分管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章。若发现有不符合用章原则和手续规定的情况,印管人员或报请主管领导人批准,或暂缓用章,甚至拒绝用章。非法用印者,根据情节将会受到行政处分直至法律惩处。
8 j- O5 O* a3 Y. c1 N' G9 ^ 严格监督用印。印管人员对印章使用有监督权。用印前,必须对用印内容予以审阅,
, m4 }9 M# c0 `; G2 z% n协助上司把关,如发现问题,应在纠正后或报请有关领导同意后再盖章。一般情况下,除非有机关领导人的特别批准,印管人员不宜在空白凭证上盖印,更不能“以印谋私”,也不能“有求必印”。
8 }6 f+ S- s' m$ _7 k- N9 l, @2 _ 严格执行用印登记制度。为了备查和更有效地发挥对用印的监督作用,应建 认真盖好印章。盖印要讲究质量,印章要盖得端正、清晰,按印泥时要轻重得当,
4 {/ y/ h. R2 f8 Q7 _6 I% W( J用力均匀,使印色浓淡合适,并且要按规定位置盖印,一般来说,印章应上不压正文,下要骑年盖月,带有存根的文件材料如介绍信等用印,除在规定处用印外,还应加盖“骑缝章”,以备查考。对文件中的的文字错误修正后,应在改正处加盖校对章。对于需证明各页之间完整联系的材料,应将同一文件的每一页均匀错开,骑各页加盖公章。秘密文件除在封套的正面加盖标明密级的保密章,封口处还应加盖公章或保密章。紧急文件则要在封套加盖标明紧急程度的急件章。盖印时还要避免倒歪、偏斜和模糊现象,以增加印章的严肃性和美感。
7 J* K- j9 D2 w. B3 c/ {, R加盖钢印时,应注意不得将钢印加盖在照片人的头部或脸上,以免影响辨认效果,因为钢印的凹凸作用会使面部发生细微改变。
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