怎样写表彰性通报 魏勇

　表彰性通报是党政机关、企事业单位和社会团体内部经常使用的一个通报文种。写好表彰性通报，对表彰先进、弘扬正气有非常重要的意义。笔者认为写表彰性通报应主要做好以下两点：
  Y% |7 ~6 K. M/ U5 Y' R. \
( w, W# S, b8 C2 E3 Z  s5 K  Y$ T一、要准确把握其结构和写法
; S7 P& M, H4 b6 ]  n* u7 P2 v! W4 d) C
4 y% {* Z3 }; W8 G% F& k就是要清楚表彰性通报由几个部分组成，每个部分写什么，怎么写。从结构上说，表彰性通报由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。请看下面一篇表彰性通报，然后以此为例，具体介绍表彰性通报的结构和写法。
* [4 L& j8 j/ A1 M( L  @
　　      关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报
7 x0 u4 f0 ~# j6 N. G/ u
4 U4 K3 n' D9 ~! w+ Z3 P全县各级党组织：
. u3 M" K" {$ p& x
3 l- L" Z# }( b& l: k' k5 a8 \共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克，在押送途中，张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志，被王××同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。

" |, k( e" E3 }' R$ B* Y+ ^* H王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。
! _- L1 [/ k" P$ [% y
, Q! k# k% e0 y7 h2 w( y" R鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。
; K) D  l  H% j0 u
希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。
, s9 E% x4 U+ Y0 w$ B! r
                       中共××县委员会
2 p: N! b: y$ H
                         二○一○年三月二日

$ j5 K7 h8 g6 d% I+ A- h& Q5 _下面就以上文为例，按照表彰性通报的结构顺序，分别介绍每个部分的写法。
$ d7 g4 T- j3 J2 }3 d8 R& @4 f
2 P- v2 Z5 q$ `- }（一）标题。表彰性通报常用的标题形式有两种：一是“发文单位名称+缘由+文种”，如：《××县教育局关于表彰×××同志奋勇抢救落水学生事迹的通报》。二是“缘由+文种”，例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就是这种标题形式。
4 h# S, ?& J/ F% F6 d! x5 y5 A
, K* h( Z/ O8 C9 I9 V( A2 N（二）主送机关。可根据发文需要列出通报的受文机关。主送机关的名称应写在标题下一行的顶格处，并在名称后面用上冒号。如果遇到普发性的情况，主送机关可以使用全体性称谓，也可以不写。例文的主送机关“全县各级党组织”，是个全体性称谓，简洁明了。
3 p& T0 ^0 o2 G3 o- H& m
（三）正文。这一部分是全文的重点部分。在这一部分，应该写清楚三项内容，即表彰缘由、表彰决定以及号召和希望。

1.表彰缘由。在正文的三项内容中，“表彰缘由”是写作重心，因为它是“表彰”的依据。这项内容应该从两个方面来写，即陈述先进事迹和介绍表彰对象。先进事迹的陈述要具体介绍被表彰的人和事，如时间、地点、原因、经过、结果等，不但要清楚明白，而且要详略得当，重点突出；表彰对象（个人或单位）的介绍要概括清晰，特点鲜明。例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就着重陈述了先进事迹，介绍了表彰对象。例文是这样陈述先进事迹的：
4 p! j5 z- N, t4 r& O
共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克，在押送途中，张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志，被王××同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。
! _5 _2 p  [2 T0 }) y. \; U6 X+ k
上段文字在明确了王××同志身份之后，从时间、地点、原因、经过和结果等方面具体陈述王××同志的先进事迹，重点介绍了勇斗歹徒的经过，突出了王××同志义正词严、不为贿赂所动的品质和身负重伤、临危不惧的英勇斗争精神。这段文字应该说是线索清晰、过程完整、详略得当、重点突出，为“表彰”提供了坚实有力的依据。
* ^# \: {" W5 G8 Z9 F0 j/ ~
例文在陈述了王××同志的先进事迹之后，又对他平时工作等方面的基本情况进行了概括性介绍：
8 O( @9 B2 ?' n* m! c4 _% ]; {! N
& g3 ?! E% k  E- t  l# y" G王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。
2 z# |1 }5 a* g% j
以上介绍文字简约、特点鲜明，不但概括出了王××同志参加工作四年来显著的工作成绩，而且还显示出了王××同志“在缉私岗位上”超凡的机智和“破获各种走私案件”的工作能力，为“表彰”提供了更为充分的理由。
6 p  B. Z9 R5 e3 `; l
9 X( j6 F( x. m2 D6 s从写作角度上讲，介绍“表彰对象”基本情况的目的是为了使“表彰”的依据更为充分。如果说对“先进事迹”的陈述展示的是“表彰对象”的一个“点”，那么，对基本情况的介绍，展示的就是“表彰对象”平常的“面”。“点”与“面”结合，不仅使人们看到“表彰对象”在关键时刻的表现，而且能全面地了解到他在日常工作中的所作所为，让人们对人物有一个整体性的认识，进而增强“表彰对象”的立体感，使“表彰”更具说服力、感染力和时代价值。

* I3 S. k; B! J; x2 ^3 O2.表彰决定（事项）。这种决定（事项）是在以上“表彰缘由”的基础上作出的，决定的宣布要简洁明确。例文的“表彰决定”是这样写的：
/ U3 @8 D2 y0 l, \( ]5 T
鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。
( l) w% e- L1 ]* u1 m. }
以上文字在对先进事迹进行评价的基础上，作出表彰决定。虽然前后只有一句话，但有理有据，简洁明确。
! m& ~% o( y: m! H4 e& I
在实际写作中，如果遇到表彰和奖励的事项较多的情况，可采用“分条列项”的方法来写，以便做到眉目清晰、条理清楚。
5 A8 x0 M& r1 x2 {
2 L9 n) h  W. e8 Q& W* C. m2 V3.号召和希望。这是表彰性通报正文部分不可或缺的一项内容，它是“表彰决定”的进一步引申。事实上，用通报的形式表彰某人某事，其真正目的是让人们学习先进，使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。因此，写好这一部分是锦上添花之举，能给正文部分画上一个圆满的句号。为使此项内容不出现脱离实际、空喊口号的现象，应承接前两项内容，写明号召与希望的对象、范围及具体要求，注意结合前文内容，发掘先进的典型意义和时代精神，力求体现出表彰的针对性。例文最后是这样写“号召和希望”的：

; A1 }' `6 u( l1 z% a8 [0 H希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。
4 c1 |( P; \) w. E, r2 H
这段文字紧承例文的前两项内容（表彰缘由、表彰决定），非常明确地写出了“号召和希望”的对象、范围及具体要求，使通报的目的更加明确，更加具有针对性。
( X* p0 q4 g2 C. F6 o! e) `; x4 {6 p" X
（四）落款。需要在正文的右下方写清两项内容，即发文单位名称（要写全称）和发文时间（要写清年、月、日）。如果通报标题中已写有发文单位名称，这里无须再写；如果通报标题下已写明了发文时间，这里也可省略。

二、要认识和了解其写作要求
  f! _& L' ~  x  k
7 x# N7 k$ |9 i5 p8 c  h在准确把握结构和写法的同时，还要认识和把握以下几点写作要求：

# D0 v; J  l+ d* Y% x! b（一）内容要典型。正如前面所说，表彰性通报真正的写作目的不仅仅是为了表彰先进，而是为了让人们学习先进，使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。所以，选择材料时要注意抓住一个时期的主要倾向，选择新颖的具有时代精神的典型人物和事件，力避一般化，更不要小题大做。

0 C# [5 S9 d6 F9 Q, O（二）材料要真实。应坚持实事求是的原则，做好深入细致的调查研究工作，对事实要认真核对，不夸大、不缩小，更不能添枝加叶或凭空虚构。
  c, ]4 N" Q2 g/ M. e' L
（三）评价要恰如其分。对事实的分析要中肯，评价要客观准确，决不任意降低或拔高。

（四）语言要注意色彩。表彰性通报的语言具有褒奖性的特点，但褒奖事项时要赞美而不失庄重，要做到语言色彩与客观事实相协调。

/ G" m9 n6 c) l2 \; h$ D( g（五）行文要注意时效性。与其他类型的通报一样，表彰性通报对推动当前工作具有一定的意义，所以要重视其时效性。在对先进人物或事件调查核准后，就要及时行文，切忌拖拉延误。

: w, J* b$ @( A                                （作者单位：周口职业技术学院人文科学系）
, |' U2 |" w  G8 G/ {+ A, h4 s
# \, B& v- N& h3 D8 i