讲话稿与文件语言的“六同六异”
在日常工作中，常有人将领导讲话稿稍加改动就用于文件，致使文件欠严肃、不庄重；也有的将大段甚至整篇文件材料内容直接引用到领导讲话稿中，使得讲话稿严肃有余而活泼不足。讲话稿和文件的语言各有其风格特点，既有相同之处，也有不少差异。辨析清楚二者语言之间的同异，对写好讲话稿和文件稿件会有所帮助。一、主要共同点
1.均要求准确清楚。二者都要求语言表述确切、精当，清楚无误。行文中都力戒以偏概全，都少用或不用绝对性、夸张性的词语，每一个词都要恰如其分，无歧义、不模糊，也不能概念不清或逻辑不当。
2.均要求简要精炼。二者都要求要言不繁、精确炼达，行文时都惜墨如金，能用一个字表述的不用两个字，能用一句话表述清楚的不用两句话。一般情况下，表述时都要开门见山、直奔主题，语言少修饰，句子少铺垫。
3.均要求态度鲜明。二者都要求有明确的态度，赞同什么、反对什么，支持什么、制止什么，都要清楚明确，不能含糊其辞，似是而非，让人觉得左也可、右也行。
4.均要求朴素平实。二者都要求语言通俗、平白实用，不用华丽的词藻，避免堆砌词语。行文时尽可能用最常用的字词句，用平常的语言把深奥的道理通俗易懂地表述出来。
5.均要求短句短段。二者都主张用短句子、短段落，要求句式短一些，如果一个自然段太长要想办法分成几个相对短一些的自然段。这样容易让人看懂、听清，文稿层次也相对清晰明了。
6.均要求敬语适度。二者都主张用一定敬词敬语，语气适度委婉（需语气严厉时除外），但同时都反对过分谦恭、滥用敬语。敬语客套要恰到好处，否则过犹不及。
二、主要差异点
1.应用书面语的程度不同。一般而言，讲话稿虽有权威性、思想性和鼓动性的特点，但同时也要求语言通俗，深入浅出，让听众喜欢听、记得住。因此，讲话稿的语言不能过于庄重严肃，能口语化时尽量口语化。文件因其政策性强等因素，则要求语言多用书面语，如非特殊需要，遇到口语化的语言要“对译”成书面语。2.强调语音语气的效果不同。讲话稿重在讲给别人听，要避免使人产生听力误差，如“向前看”与“向钱看”“向权看”，“声明”与“声名”、“生命”等，听众易听混的词语尽量避免使用。文件主要给别人看的，语言中有时用同音字一般不会让读者产生误解，有时反倒能起到更加突出的效果。再者，讲话稿有时使用反问、设问、感叹句以增强讲话效果，但若用在文件稿件中则往往适得其反。
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掌握好语言特点是十分关键和必要的 找到了问题的答案,很实用 在日常工作中，常有人将领导讲话稿稍加改动就用于文件，致使文件欠严肃、不庄重；也有的将大段甚至整篇文件材料内容直接引用到领导讲话稿中，使得讲话稿严肃有余而活泼不足。讲话稿和文件的语言各有其风格特点，既有相同之处，也有不少差异。辨析清楚二者语言之间的同异，对写好讲话稿和文件稿件会有所帮助。
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