每日文思：新手避坑清单----5类公文常见雷区
<div><font size="4">公文写作如江湖行路，新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报，有的将”妥否”写成”妥否请批准”，一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫？这份对照清单或许能助你少走弯路。</font></div><div align="center">
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<div><b><font size="4">雷区一：文种混淆，张冠李戴</font></b></div>
<div><font size="4">【常见病】将”请示”与”报告”混用，在汇报文件中夹带请示事项；把”函”当”通知”用，平级单位间发通知提要求。</font></div>
<div><font size="4">【正解示范】</font></div>
<div><font size="4">×《关于申请增设停车位的报告》</font></div>
<div><font size="4">√《关于增设停车位的请示》</font></div>
<div><font size="4">（敲黑板：请示必须”一文一事”，报告不得夹带请示；函是平行文，通知多下行）</font></div>
<div><b><font size="4">雷区二：称谓失范，沟通梗阻</font></b></div>
<div><font size="4">【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”，向平级单位发函用”请遵照执行”，对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。</font></div>
<div><font size="4">【正确姿势】</font></div>
<div><font size="4">主送单位级别|规范表述</font></div>
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<div><font size="4">上级|“妥否，请批示”</font></div>
<div><font size="4">平级|“敬请函复为盼”</font></div>
<div><font size="4">群众|“建议”“可采取”</font></div>
<div><b><font size="4">雷区三：结构紊乱，逻辑缠绕</font></b></div>
<div><font size="4">【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势，第三段才提及具体应急处置措施，结尾突然插入物资捐赠倡议。</font></div>
<div><font size="4">【诊疗方案】</font></div>
<div><font size="4">治病三步法：</font></div>
<p style="text-indent:-2em;"><!----><font size="4">1.
<!---->亮观点——首段明确核心事项</font></p>
<p style="text-indent:-2em;"><!----><font size="4">2.
<!---->列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”</font></p>
<p style="text-indent:-2em;"><!----><font size="4">3.
<!---->收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力</font></p>
<div><b><font size="4">雷区四：语言穿越，时空错位</font></b></div>
<div><font size="4">【古今混搭】在方案中写”仰各知照”，总结里用”伏乞钧鉴”，却把”互联网+“写成”网际网络+应用”</font></div>
<div><font size="4">【规范指南】</font></div>
<div><font size="4">保留传统|与时俱进</font></div>
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<div><font size="4">“特此函达”|不用”耑此奉达”</font></div>
<div><font size="4">“联系人：王主任”|不写”联系人：王氏”</font></div>
<div><b><font size="4">雷区五：格式变形，形神俱损</font></b></div>
<div><font size="4">【变形记】红头文件字号用楷体，附件说明放页脚，页码从正文第二页开始标注。</font></div>
<div><font size="4">【格式法典】</font></div>
<div><font size="4">要素|标准</font></div>
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<div><font size="4">标题|小标宋简体2号</font></div>
<div><font size="4">正文|仿宋GB2312三号</font></div>
<div><font size="4">行间距|固定值28磅</font></div>
<div><font size="4">页码|宋体4号，外侧骑马订</font></div>
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<div><font size="4">（结语）</font></div>
<div><font size="4">老话讲”一字入公文，九牛拔不出”，这些雷区看似是形式规范，实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸，在格式中看见行政伦理的尺度，或许就能理解：避开这些”坑”，不仅是技巧修炼，更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体，方显公务文书应有的品格。</font></div><p></p>
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